在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长也受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。企业在差旅管控方面遭遇了重重困难，急切需要科学有效的解决方案。而合思的费控管理系统，正是企业解决差旅管控难题的得力助手。
行业痛点：差旅管控迷雾待破
当下企业发展进入新阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，在总运营成本中占比10% – 40%，部分行业差旅费用更是高达运营成本的20%以上。传统的差旅管控方式，如降低差标、减少出差频率等，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时还面临着消费合规的挑战。
线下差旅费用不透明，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着新的难题。这些问题如同迷雾一般，阻碍着企业差旅管控的有效开展。
解决方案概述：合思费控管理的智慧之钥
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其费控管理系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，为企业拨开差旅管控的迷雾，开启科学管理的大门。
核心功能亮点：多元优势铸就卓越管控
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线上线下全场景覆盖
合思的费控管理系统提供了线上线下全场景的服务。线上，它具备商旅订购、差旅申请等功能，方便快捷；线下，易商卡消费解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，让企业的每一笔差旅相关消费都能得到有效管理。 -
国内外资源整合
该系统整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，支持多语言版本。无论是国内出差还是国际业务拓展，都能为企业提供丰富的资源选择，满足不同的差旅需求。 -
精细化管控
合思费控管理系统拥有智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况科学设置差标。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，确保企业在差旅费用上实现精细化管理，每一分钱都花得合理。 -
AI应用
在科技的浪潮下，合思积极引入AI技术。AI行程助手可以为员工规划最佳行程；AI自动下单助手能实现快速下单；AI风控能够实时监控差旅消费的合规性；AI报告助手则为企业提供详细的差旅数据分析报告。这些AI功能的应用，让企业的差旅管控更加智能、高效。
用户收益：多重价值驱动企业发展
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节省成本
合思的费控管理系统通过精细化管控和数智化手段，不仅能够降低差旅的显性成本，还能有效管控隐性浪费。帮助企业挖掘更多的净利润，让每一笔差旅费用都能为企业创造更大的价值。 -
提升效率
该系统实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等多个环节的自动化操作。大大减少了员工和财务人员的时间消耗，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
优化体验
为员工提供智能推荐、自动化预订等服务，提升了员工的差旅体验。员工不再需要为繁琐的差旅流程而烦恼，能够更加轻松地完成出差任务。同时，也减少了员工与雇主之间的矛盾，营造了更加和谐的企业氛围。 -
合规管理
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思能够有效控制差旅消费的合规风险。在数电票时代，帮助企业应对会计凭证管理的挑战，确保企业的财务管理合规、有序。
典型场景：精准应对不同需求
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下沉市场差旅管控
当企业业务拓展至三四线城市时，差标管控不精细的问题就会凸显出来。合思的费控管理系统可以根据不同区县的类型，科学设置差标，实现精细化的成本控制。让企业在下沉市场的差旅管理中也能做到游刃有余。 -
国际差旅管理
随着企业出海业务的增加，海外差旅资源分散、信息碎片化等难题成为企业发展的阻碍。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的国际差旅管理提供了有力支持，让企业在国际市场上也能畅通无阻。 -
线下消费管控
企业线下差旅费用不透明一直是个难题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，并且能够同步自动获取凭证入账归档。让企业对线下差旅费用一目了然，有效避免了费用不透明带来的风险。 -
数电票时代的财务管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，合思的电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值。帮助企业在数电票时代做好财务管理，提升企业的核心竞争力。
客户成功案例：真实见证卓越成效
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思的费控管理系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了企业的差旅管理。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思的费控管理系统凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能，能为企业带来显著的收益。如果你也想让企业的差旅管控更加科学、高效，不妨免费试用合思的费控管理系统，开启企业差旅管控的新篇章。
