在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政。国内企业正处在从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的关键进程中。然而,企业发展并非一帆风顺,业财融合难题、费控管理效率低下等问题,如同横亘在前行道路上的巨石,成为企业发展的阻碍。在此背景下,合思的费用管控系统应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
破局之道:合思费用管控系统解决方案
合思凭借其敏捷的费用管控系统,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。它就像一位专业的财务管家,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,让企业在复杂的财务环境中稳健前行。
功能大观:费用管控系统全解析
合思的费用管控系统涵盖了费控报销的各个层级。从传统的手工报销到先进的无需报销模式,它都能轻松应对。系统支持对私报销和对公报销,具备预算管理、费用报销、发票管理、合同管理、收付款管理等丰富功能。而且,它还拥有强大的对接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的兼容性,使得企业能够将各个业务环节的数据进行整合,实现信息的流通和共享,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心亮点:费用管控系统独特优势
- 广泛连接铸就数据桥梁
合思费用管控系统具有广泛的连接能力,可与多种系统和供应商对接。通过这种连接,实现了数据的流通和共享,打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。就像搭建了一座数据桥梁,使得企业的财务管理更加高效、准确。 - 无需报销降低决策风险
系统分场景、分阶段实现“无需报销”。这一创新解决方案,降低了企业的决策成本与IT建设风险。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工也能更加专注于工作。例如,在一些特定的消费场景中,系统能够自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。 - 智能管理提升运营效率
利用AI、大数据等先进技术,费用管控系统实现了自动记账、智能识别消费场景、自动归档等功能。这些智能化的管理手段,提升了管理效率和准确性。企业可以通过系统实时了解财务状况,做出更加明智的决策。
价值彰显:费用管控系统的企业赋能
- 降本增效释放企业活力
合思的费用管控系统帮助企业实现降本增效。通过减少人工操作,降低了运营成本。例如,在费用报销环节,系统的自动化处理减少了人工审核的时间和工作量,提高了报销效率。同时,系统的智能分析功能能够帮助企业发现潜在的成本节约点,进一步降低企业的运营成本。 - 合规经营规避税务风险
在财税新政不断推进的背景下,企业的合规经营至关重要。费用管控系统能够确保企业满足财税新政的要求,规避税务风险。系统严格按照国家税收法规进行设计,对每一笔费用进行合规性检查,确保企业的财务活动合法合规。 - 低碳运营践行绿色理念
系统助力企业低碳运营。它节约了打印、仓储、运输等成本,减少了企业对纸质文件的依赖。例如,电子发票的使用和电子会计档案的管理,不仅提高了工作效率,还减少了纸张的使用,为企业的可持续发展做出了贡献。
场景适配:费用管控系统的行业应用
- 医药行业高效合规之道
医药行业对合规性要求极高。合思的费用管控系统能够满足行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。系统实现了财务系统间科目的对接与自动记账,使得医药企业的财务管理更加规范、高效。例如,在医药学术活动的报销中,系统能够准确记录每一笔费用,确保费用的合理性和合规性。 - 软件行业费用管理新解
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算较为复杂,内控要求高。合思费用管控系统能够厘清软件行业的费用归集和结算问题,解决费用管控流程复杂的难题。通过系统的预算管理和费用控制功能,软件企业能够更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。 - 连锁经营行业数字化转型助力
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。费用管控系统为连锁经营行业提供了解决方案。它实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。同时,系统能够对连锁企业的财务数据进行整合和分析,为企业的决策提供有力支持。
成功典范:费用管控系统应用案例
- 制药公司的费用管理革新
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建了讲者库。这一举措保证了费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。通过费用管控系统,制药公司的费用管理更加透明、高效,提升了企业的财务管理水平。 - 软件服务公司的费控升级
中国某上市软件服务公司采用了合思的费用管控系统。系统提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,EAI模块打通了数据连接。这些功能帮助软件服务公司提高了费用管控的效率和准确性,降低了企业的运营成本。 - 连锁餐饮品牌的财务优化
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思费用管控系统。系统为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。通过系统的应用,连锁餐饮品牌的财务管理更加规范,提高了企业的运营效率。
市场定位:费用管控系统差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比,合思的费用管控系统具有更广泛的连接能力、更成熟的无需报销解决方案和更丰富的行业实践经验。这些优势使得合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
价值重述:费用管控系统的核心价值
合思的费用管控系统能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的竞争力。在当前经济环境下,企业需要这样一个强大的费用管控系统,来应对日益复杂的财务挑战。
未来展望:费用管控系统的无限可能
未来,合思将进一步扩展费用管控系统的广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展企业采购能力、聚合金融能力、提升商城平台化属性等。这些举措将助力企业在财务数字化领域取得更大的突破,为企业的发展注入新的动力。