在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的出差审批工具等一系列财务数字化解决方案，助力该公司成功实现财务数字化转型，取得了员工报销周期显著缩短、效率大幅提升、人员成本有效节约等令人瞩目的成效。
客户背景与挑战：复杂架构下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有复杂的组织架构，约2400名员工分布在8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂使得数据分散、信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，公司在财务审批和管理方面面临着巨大的挑战。而出差审批环节作为企业日常运营中的重要部分，更是在这种复杂环境下显得效率低下。
解决方案概述：科技赋能的智慧之选
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套包括出差审批工具在内的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差审批等财务流程提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思的出差审批工具具有强大的功能。无需报销的模式让业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
该出差审批工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。无论是出差申请的审批，还是费用的报销审核，都变得更加高效快捷。
成效与成果：数字变革带来的显著提升
应用合思的出差审批工具等财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。以往员工报销需要4周时间，而现在缩短至1周以内，效率提升了300%。员工在出差申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的出差体验得到了极大改善。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差审批工具在其中发挥了重要作用，让企业的出差管理更加科学合理。
客户反馈：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表达了双方继续深入合作的意愿。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思出差审批工具等财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的出差审批工具，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的出差审批工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
