在数字化浪潮的席卷下，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其卓越的产品和服务，在财务数智化领域崭露头角，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
市场形势：数字化时代下的企业新挑战
在当今数字化时代，企业面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，经济环境复杂多变。在这样的背景下，财务数智化转型成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。越来越多的企业开始重视财务数字化建设，积极寻求能够提高财务效率、降低成本、加强合规管理的解决方案。费用管控系统作为财务数智化的重要组成部分，正发挥着越来越重要的作用。
痛点分析：传统财务报销与管理的困境
传统的财务报销和管理方式存在着诸多弊端。手工报销流程繁琐，效率低下，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，这不仅增加了企业的管理成本，还影响了员工的工作体验和企业的运营效率。费用控制不精准，难以对费用进行有效的监控和管理，导致企业费用支出难以得到有效控制。数据安全也难以保障，传统的财务系统在数据存储和传输过程中存在着一定的安全隐患，容易导致企业财务数据的泄露。此外，随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速，传统的财务系统难以满足企业日益增长的多样化需求。费用管控系统的出现，正是为了解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述：构建敏捷财务收支管理平台
合思以连接为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思的解决方案旨在帮助企业实现业财融合，打破信息孤岛，提高财务效率，降低成本，加强合规管理。费用管控系统作为该平台的重要组成部分，贯穿于企业财务收支管理的各个环节，为企业提供了全面、精准的费用管控解决方案。
核心模块：全方位的费用管控体系
- 合思费控：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它覆盖了因公消费的全场景，能够实现全流程数字化费控管理。通过该系统，企业可以对费用进行事前规划、事中控制和事后分析，有效拦截不合规费用，确保费用支出的合理性和合规性。
- 合思商城：合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过与各大供应商的合作，合思商城能够为企业提供优质、便捷的差旅和消费服务，同时实现费用的有效管控。
- 合思档案：合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过该系统，企业可以对会计档案进行电子化存储、检索和管理，提高档案管理的效率和安全性，同时也为费用管控提供了有力的支持。
- 收支管理：收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能，能够解决企业对公业务中的三流合一难题，实时掌握收支情况。通过该系统，企业可以对收支情况进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行解决，确保企业资金的安全和合理使用。
- 开放的财务数字化应用商店：开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，与消费平台、业务系统等无缝对接，实现一体化管理。通过该应用商店，企业可以根据自身需求选择合适的应用，实现个性化的费用管控和财务管理。
竞争优势：铸就领先地位的关键因素
- 广泛连接：合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现了连接，打破了信息壁垒，实现了数据的互联互通。通过广泛的连接，费用管控系统能够获取更全面、准确的费用数据，为企业提供更精准的费用管控决策支持。
- 无需报销解决方案：合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，实现消费即合规，采购即报销。这一解决方案大大提高了报销效率，减少了员工的报销负担，同时也加强了费用的管控力度。
- 业财融合生态：合思构建了收款、付款、费控、消费、归档、分析的业财融合生态，实现了全流程管理和数据共享。通过该生态系统，费用管控系统能够与企业的业务系统和财务系统进行深度融合，实现业务数据和财务数据的实时同步和共享，为企业提供更全面、准确的费用管控和财务管理服务。
- 技术创新：合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，提升了产品的智能化水平和用户体验。费用管控系统通过AI技术实现了智能费用识别、智能费用分类和智能费用分析等功能，大大提高了费用管控的效率和准确性。
- 安全可靠：合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全。费用管控系统在数据存储和传输过程中采用了先进的加密技术，确保企业财务数据的安全性和保密性。
成功案例：真实见证费用管控系统的价值
- 动力源：动力源在使用合思的费用管控系统后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了费用管控系统能够有效提高企业的财务效率，降低企业的管理成本。
- 徐福记：徐福记通过合思的费用管控系统，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这一案例表明，费用管控系统能够帮助企业有效控制费用支出，实现成本的优化和节约。
- 中交水运规划设计院有限公司：中交水运规划设计院有限公司在使用合思的费用管控系统后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。这一案例体现了费用管控系统在提高企业档案管理效率和降低成本方面的显著效果。
服务体系：全方位的服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、多层次的服务支持，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。无论是系统的安装调试、培训指导，还是后续的技术支持和维护，合思都能够为客户提供及时、专业的服务。
合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其先进的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化转型路径。费用管控系统作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业实现费用的精准管控和财务效率的大幅提升。在未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的费用管控系统，不妨点击免费试用，亲身感受其带来的便捷与价值。
