在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求正变得日益迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化解决方案,在市场中脱颖而出。它为众多企业化解了财务难题,有力地推动企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:财务数智化新征程
随着科技的迅猛发展以及企业数字化转型的加速推进,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力的关键要素。越来越多的企业开始积极寻觅能够助力他们实现财务精细化管理、提高运营效率、降低运营成本的解决方案。合思所处的市场前景极为广阔,但与此同时,竞争也愈发激烈。在这样的形势下,合思唯有不断创新,持续提升服务质量,方能满足客户的多样化需求,为企业提供规范化报销流程。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化成为了企业突破困境的重要途径。合思敏锐地捕捉到了这一市场趋势,致力于为企业打造更加高效、便捷的财务数智化解决方案,以适应不断变化的市场需求。
痛点分析:报销流程乱象丛生
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重痛点。这些痛点严重影响了企业的财务效率和经营决策,也使得规范化报销流程成为企业亟待解决的问题。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这就导致企业在报销过程中,需要在多个系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力,而且容易出现数据错误,影响报销的准确性和及时性。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐。不同部门、不同项目的报销要求各不相同,这使得报销流程变得异常复杂,员工在报销时往往不知所措,财务人员在审核时也面临着巨大的压力。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。企业无法实时掌握资金的流向和使用情况,导致预算超支、资金浪费等问题时有发生,也给企业的财务管理带来了极大的风险。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这使得企业在费用管理方面存在诸多漏洞,无法准确核算成本,也难以对费用进行有效的控制和管理。
解决方案整体策略概述:合思领航报销新方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现规范化报销流程,提高财务效率和管理水平。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以在一个系统中对所有的预算进行统一管理和监控,实时掌握预算的执行情况,避免预算超支。
利用合同管理台账,规范合同管理流程。从合同的签订、执行到结算,全程进行跟踪和管理,确保合同的合规性和有效性,同时也为报销提供了有力的依据。
采用发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和合规性。发票智能校验可以自动识别发票的真伪和合规性,减少人工审核的工作量和错误率;自动生成凭证则可以将报销数据直接转化为财务凭证,提高财务处理的速度和准确性。
核心模块:合思打造报销利器
合思拥有多个核心模块,这些模块相互协作,共同为企业打造了一套高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业实现规范化报销流程。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。企业可以对费用进行实时监控和管控,及时发现和解决费用管理中存在的问题。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,审批流程也可以在系统中自动流转,大大提高了报销的效率。
合思商城聚合了大量供应商资源,为员工提供便捷的因公消费渠道。员工在商城中可以实现同屏比价,选择性价比最高的商品和服务,降低消费成本。同时,商城与费控系统无缝对接,消费数据可以自动同步到费控系统中,实现了消费与报销的一体化管理。
合思BI提供多维度的报表分析。企业管理者可以通过报表实时了解企业的经营数据,包括费用支出、预算执行情况、销售业绩等,从而做出准确的决策。报表可以根据企业的需求进行定制化设置,满足不同管理者的决策需求。
开放平台支持与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒。企业可以将合思的系统与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和互通,提高企业的整体运营效率。
银企直联实现了业务与付款的打通。企业可以在系统中直接发起付款申请,资金可以实时到账,提高了付款效率和数据准确性。同时,银企直联也加强了企业与银行之间的合作,保障了资金的安全。
ERP互联则实现了与企业现有ERP系统的无缝对接,自动生成财务凭证。企业的财务数据可以在合思系统和ERP系统之间自动流转,减少了人工录入的工作量和错误率,提高了财务处理的效率和准确性。
竞争优势:合思实力铸就报销典范
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思拥有强大的资金支持和技术研发能力,能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现规范化报销流程。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的技术支持和服务保障。
其“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,可快速响应客户需求。一体化的应用模式使得企业在费用管理和报销过程中更加便捷,无需在多个系统之间切换;公有云模式则提高了系统的部署速度和安全性,降低了企业的运维成本。
同时,合思能够根据客户的不同需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的业务场景。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其量身定制适合的财务数智化解决方案,帮助企业实现规范化报销流程。
成功案例:合思助力企业报销升级
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为其他企业实现规范化报销流程提供了借鉴和参考。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务效率得到了极大的提升,报销流程更加规范化、透明化。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业能够更加准确地核算成本,及时支付款项,提高了企业的资金使用效率和财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在报销和财务管理方面取得了显著的进步,能够更加及时、准确地掌握项目的财务状况,为企业的决策提供有力的支持。
服务体系:合思用心护航报销之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。在整个服务过程中,合思始终致力于帮助企业实现规范化报销流程,提高财务效率和管理水平。
在项目实施前,合思会对客户进行详细的需求调研。通过与客户的深入沟通,了解企业的业务流程、报销需求和财务管理目标,从而制定个性化的解决方案。这个解决方案将充分考虑企业的实际情况,确保能够满足企业的特定需求。
在项目实施过程中,项目经理会全程跟进。及时解决遇到的问题,确保项目顺利上线。项目经理会协调各方资源,监督项目的进度和质量,及时调整项目计划,确保项目能够按照预定的时间和标准完成。
在项目上线后,合思提供持续的运维和技术支持。保障系统的稳定运行,及时处理系统出现的故障和问题。同时,还会根据企业的业务发展和需求变化,对系统进行升级和优化,确保系统始终能够满足企业的需求。
此外,合思还会为客户提供培训服务。帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法。通过培训,员工能够更加高效地使用合思的系统进行报销和财务管理,提高工作效率和质量。
在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效。规范化报销流程不再是企业的难题,而是合思为企业打造的高效财务管理利器。未来,合思将继续坚持创新和以客户为中心的理念,不断提升自身实力,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思为您带来的规范化报销流程和高效财务管理解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。