在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,对财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨新星,凭借其卓越的产品和服务,在行业内脱颖而出,为企业的财务数字化转型注入了强大动力,同时也为企业的采购费用跟踪提供了全方位的解决方案。
合思:厚积薄发的行业先锋
合思创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域,已发展成为一家专精特新企业。公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其在市场中的潜力,更为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了行业内的顶尖人才,不断探索和创新财务数智化技术。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求,为企业提供本地化、专业化的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在采购费用跟踪方面也取得了显著成效。合思就像一位经验丰富的领航员,引领着企业在复杂的财务海洋中精准航行,有效跟踪采购费用。
构建全方位财务数智化服务版图
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的财务城堡,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其核心产品阵容强大,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品各具独特的功能和优势,就像一颗颗璀璨的明珠,共同构成了合思财务数智化的璀璨星空。
合思费控为企业提供了精准的费用控制和管理手段,能够实时监控采购费用的支出情况,让每一笔费用都清晰可查。合思商城则为企业的采购提供了便捷的平台,通过丰富的供应商资源和智能的比价功能,帮助企业在采购过程中节约成本,同时也能对采购费用进行有效跟踪。合思档案实现了财务档案的电子化管理,确保采购费用相关的档案资料安全、完整、可追溯。合思付款和收款则保障了资金流转的顺畅,让采购费用的支付和收取更加高效。合思BI则通过强大的数据分析功能,为企业提供深入的财务洞察,帮助企业更好地了解采购费用的使用情况,做出更加科学的决策。
核心技术:打通业财融合任督二脉
合思的核心技术功能丰富多样,犹如一个精密的机器,各个部件协同工作,为企业的财务数智化和采购费用跟踪提供了强大的支持。
在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业在采购过程中产生的费用信息能够实时在各个系统之间流通,确保采购费用跟踪的及时性和准确性。
合思的“无需报销”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时风控体系,确保费用合规。在采购消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作真正释放了财务双手,让财务人员从繁琐的报销和费用管理工作中解脱出来,将更多的精力投入到采购费用的分析和监控上。
合思商城具备同屏比价、消费透明等功能特点。企业在进行采购时,可以直观地比较不同供应商的价格和产品信息,从而选择最优的采购方案。同时,消费透明也让采购费用的使用情况一目了然,便于企业进行费用跟踪和管理。合思档案有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它能够自动收集和整理采购费用相关的档案资料,通过智能规则引擎进行分类和归档,提高了档案管理的效率和准确性,为采购费用的长期跟踪和审计提供了有力支持。
合思优势:对比传统模式的显著飞跃
与传统财务模式相比,合思在采购费用跟踪方面具有显著优势。“无需报销”解决方案大大提高了费用管理的效率。它可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%。这意味着企业能够更快地完成采购费用的处理和结算,及时掌握费用的支出情况。同时,节约场地和耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些优势让企业在采购费用管理上更加高效、安全、环保。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,在采购费用方面同样能够发挥重要作用。通过同屏比价和供应商资源整合,企业能够以更低的成本完成采购任务,同时对采购费用进行精准跟踪。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、保障数据安全合规100%。在采购费用跟踪过程中,涉及到大量的档案资料,合思档案的高效管理让这些资料的查找和使用更加便捷,为费用跟踪提供了有力的支持。
收支管理方面,合思能使付款进度清晰可控、对账效率提升70%,应收实收智能匹配、收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用。企业在采购费用的支付和收款过程中,能够实时掌握资金的流向,通过分析模板对采购费用进行深入分析,及时发现问题并采取措施进行调整。
应用案例:见证合思实力
众多企业已经通过合思实现了财务数智化转型和采购费用的有效跟踪。动力源通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在采购费用管理方面,动力源能够更加及时地掌握采购费用的支出情况,优化采购流程,降低采购成本。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购方面,合思商城的同屏比价和消费透明功能帮助徐福记选择了更优质、更实惠的供应商,有效控制了采购费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得显著成效。采购费用相关的档案资料得到了妥善的管理和保存,方便了企业进行费用跟踪和审计。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思提升财务管理水平,在采购费用跟踪方面同样受益良多。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。无论是在企业的日常采购费用管理,还是在复杂的财务决策中,合思都能够提供精准、高效的支持。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,实现精准的采购费用跟踪,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数智化之旅。