合思助力企业财务数字化转型,开启费用分类管理新篇章

合思助力企业财务数字化转型,开启费用分类管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加快,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,为企业开启了挖掘更多净利润的大门。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在市场的浪潮中奋勇前行。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。其卓越的产品和服务,获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的青睐与选择。

市场形势:数智财务引领企业未来

在数字化时代的大背景下,企业面临着诸多挑战。业务的快速发展如同疾驰的列车,竞争的加剧则似汹涌的浪潮,这一切都对企业财务的高效管理和决策支持能力提出了更为严苛的要求。财务数字化转型,成为了企业提升运营效率、降低成本、增强合规性的必然选择,宛如在迷雾中为企业指引方向的明灯。

国家税收征管数字化、智能化的趋势锐不可当,电子发票报销、入账、归档等工作规范也提出了全新的要求。这一系列的变化,如同无形的推手,促使企业加快财务数字化的步伐,以更好地适应监管和业务发展的需要。在这场数字化的变革中,数智化财务对于企业而言,不再是可选项,而是必答题。

痛点分析:传统财务模式的困境

多系统林立的传统财务管理模式,如同一个杂乱无章的迷宫。企业自研的多个系统,如费控系统、采购管理系统等,操作体验差、数据分散、信息滞后的问题十分严重。财务制度难以落地,管理者仿佛置身于迷雾之中,无法实时掌握数据信息,费用分类管理更是难上加难。

报销流程繁琐如同一场漫长的马拉松。在传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,动力源员工报销周期普遍长达4周,派克新材报销周期更是达到了14天。这不仅让员工苦不堪言,也使得财务工作量大幅增加,人员成本居高不下,费用分类管理的效率也受到了极大的影响。

预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭。企业预算与业务未能有效链接,事后管控往往存在超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度,费用分类管理的精准度大打折扣。

发票处理复杂且风险高。企业面临着发票验真、查重、认证等诸多难题,假票、错票、重票情况时有发生,如同隐藏在暗处的炸弹。发票处理工作量巨大,占用了财务人员大量的时间和精力,费用分类管理的准确性也受到了严重的威胁。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务“智慧大脑”。

合思通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联。运用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验等,提高了报销效率和财务工作的准确性,为费用分类管理提供了有力的技术支持。同时,提供灵活的预算管控和费用标准设置,实现了精细化管理,让费用分类管理更加科学、精准。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思费控是合思解决方案中的重要一环,它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费等。实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,可设置费用标准和预算管控规则,实时监控费用支出情况,为费用分类管理提供了全面、细致的支持。

合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的消费体验,也为费用分类管理提供了清晰、便捷的途径。

合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过差旅分析报告等,可了解差旅费分布情况,预测业务部门业绩达成情况,为费用分类管理提供了数据驱动的决策依据。

银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。这使得费用分类管理更加安全、高效。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

广泛连接能力是合思的一大竞争优势。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,为企业提供一站式解决方案,让费用分类管理更加顺畅。

独特的无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感和使用体验。同时,减轻了财务工作量,提高了财务工作效率,为费用分类管理带来了全新的体验。

合思还可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能配置,满足企业多样化的管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的费用分类管理方案。

先进的技术是合思的核心竞争力之一。采用AI技术OCR自动识别、发票智能校验等,提高了系统的智能化水平和处理效率,保障了财务数据的准确性和安全性,为费用分类管理提供了坚实的技术保障。

成功案例:合思解决方案的真实写照

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用分类管理更加高效、精准,企业的财务管理水平得到了显著提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。费用分类管理为企业的发展提供了有力的支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。费用分类管理让企业的财务更加规范、透明。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。费用分类管理为企业的精细化管理提供了保障。

服务体系:合思全程相伴的承诺

售前,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户需求,制定个性化的解决方案。就像一位贴心的顾问,为企业量身定制适合的费用分类管理方案。

售中,项目经理全程跟进项目实施,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,及时解决项目中遇到的问题,确保系统的正常上线和使用。如同一位可靠的伙伴,陪伴企业在费用分类管理的道路上稳步前行。

售后,合思提供持续的运维和支持服务,保障系统的稳定运行,根据客户需求进行系统升级和优化,不断提升客户的使用体验。始终如一的服务,让企业在费用分类管理中无后顾之忧。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用分类管理方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品与服务。未来,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在费用分类管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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