解锁信息化费用管理新密码,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行仿若隐藏在黑暗中的宝藏,透明度严重不足。这些痛点如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。

解锁信息化费用管理新密码,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行仿若隐藏在黑暗中的宝藏,透明度严重不足。这些痛点如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了全面的解决方案。如同一位经验丰富的领航员,引领企业穿越财务困境的迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启信息化费用管理的新篇章。

行业痛点大揭秘

众多企业在发展的征程中,都遭遇了一系列财务与管理的难题。

动力源,如同在复杂航道中航行的巨轮,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式的弊端如同暗礁,多系统操作体验差、数据分散滞后,严重影响了企业的前行速度。

汉威科技,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像断了线的风筝,难以掌控。

派克新材,业务成本管控急需财务的有力支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的行囊艰难前行。

赛傲生物,“采、付、销”等流程如同割裂的拼图,各类费用管控困难,难以形成完整的体系。

泽璟制药,学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,报销场景复杂、数据量大,让企业管理者头疼不已。

解决方案全景图

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一套精密的导航系统,帮助企业解决财务数字化难题。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。系统集成如同搭建了一座坚固的桥梁,让数据在不同系统之间自由流动。

无需报销模式,让员工消费即合规,财务统一对账结算,如同为员工和财务人员开辟了一条便捷的绿色通道。预算管控实现跨系统管理,实时监控预算执行进度,如同为企业的资金使用装上了精准的仪表盘。

对公付款管理规范合同管理流程,关联合同与付款,如同为企业的资金流动加上了一把安全锁。发票智能校验提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,如同为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销畅享便捷
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场便捷的数字魔法,让报销变得轻松简单,真正实现了信息化费用管理的高效便捷。

  • 强大系统连接能力
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像是在企业的各个系统之间搭建了一条高速数据公路,让信息传递更加迅速、准确。

  • 移动审批与 AI 识别助力
    审批流程透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。移动审批如同将审批办公室装进口袋,随时随地都能进行审批;AI 识别则如同一位智能助手,快速准确地识别发票信息,让报销变得更加智能高效。

  • 发票自动验真查重
    解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制,分担财务人员审核压力。这就像是为企业的发票管理加上了一双火眼金睛,让假票、错票、重票无处遁形,确保企业的财务安全。

  • 银企直联畅通资金流
    打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联如同一条畅通无阻的资金高速公路,让企业的资金流动更加顺畅、安全。

  • 合思 BI 数据分析报表洞察先机
    所有费用发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。合思 BI 数据分析报表如同企业的财务智囊团,通过精准的数据分析,为企业的决策提供有力的支持。

用户收益精彩纷呈

  • 员工体验大升级
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;移动端 OCR 识别功能显著缩短报销单完成时间,真正实现“无需报销”。员工就像是驾驶着一辆轻松便捷的智能汽车,在报销的道路上畅行无阻。

  • 财务压力大减负
    审批有依据,费控更合规,结算更统一;无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作;一键导出系统内合规的财务凭证,节约大量时间。财务人员如同摆脱了沉重的枷锁,能够更加专注于企业的财务管理和战略规划。

  • 管理决策更精准
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据;能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。企业管理者如同拥有了一双洞察一切的千里眼,能够精准地把握企业的财务状况和经营动态。

典型场景深度剖析

  • 差旅费报销轻松搞定
    员工提交差旅申请,审批通过后在合思商城消费,受差标管控,财务统一对账结算,自动生成报销单和凭证。差旅费报销就像是一场轻松愉快的旅行,不再有繁琐的报销流程和垫资的烦恼。

  • 对公付款规范有序
    通过合同管理台账,关联合同与付款,实时监控合同付款和回票进度,规范对公业务流程。对公付款如同一场严谨的商务舞蹈,每一个步骤都精准有序,确保企业的资金安全和合同执行的顺利。

  • 预算管控精准高效
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。预算管控如同一位精准的财务管家,能够实时监控企业的资金使用情况,确保预算的严格执行。

  • 发票管理智能无忧
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。发票管理如同一位智能的发票卫士,守护着企业的财务安全。

客户成功案例见证实力

动力源通过多系统集成,数据互通,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%;对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍;报销周期从 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。

李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率显著提升。

海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。

雄帝科技全年处理 10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控;实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控。

亿嘉和系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。

赛傲生物报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%;在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。

泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%;解决了报销场景复杂、费用管控难等问题。

斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。

医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%;业财口径统一,数据精准,效率提升超 80%。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升 45%;差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

长亭科技财务核算效率提升 60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%;费用管控清晰明了,业财多端数据打通。

奥比中光完善流程,大大提升审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通平台壁垒;解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错等问题。

帆书活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级;提高了财务对数据合规性、准确性和及时性的把握。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观;实现了从申请到报销的全流程自动化。

百胜软件结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率;费控报销流程深度优化,内控流程效率显著提升。

猫人财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张;预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。

尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”;大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已经成功帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务与管理的难题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的信息化费用管理解决方案,亲身感受其带来的全新体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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