在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业提升竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用智能合同管理等先进手段，帮助企业破解财务数字化转型的难题。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的实力与辉煌。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困难。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下，耗费了大量的人力和时间。在这样的困境下，动力源急需一套智能合同管理及相关的综合解决方案，来打破僵局，实现财务数字化的飞跃。
合思方案：智能合同管理的破局之钥
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，其中智能合同管理在整个方案中发挥着关键作用。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互通有无。在这个过程中，智能合同管理如同一条精准的纽带，将各个系统紧密连接在一起，确保数据的准确传递和高效利用。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的先进模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理的效率和准确性，而智能合同管理则为这些操作提供了坚实的保障，确保每一个环节都符合合同规定和企业的财务制度。
同时，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。智能合同管理在其中起到了规范和协调的作用，使得不同系统之间的交互更加顺畅，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支撑。
显著成果：智能合同管理带来的巨变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在员工层面，智能合同管理的优势也十分明显。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。智能合同管理确保了每一笔消费都在合同框架内进行，保障了员工和企业的利益。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。智能合同管理为财务审批提供了详细的合同条款和数据支持，使得审批过程更加严谨和高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能合同管理为企业的财务管理提供了全面的视角，帮助管理者更好地把握企业的财务状况和业务发展趋势。
展望未来：智能合同管理持续赋能
通过与合思的合作，动力源成功跨越了财务数字化转型中的重重障碍，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。智能合同管理也将不断升级和优化，为动力源的财务数字化转型提供持续的动力和保障。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其先进的智能合同管理技术和全面的财务数字化解决方案，为您的企业开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的智能合同管理系统，亲身体验它为企业带来的巨大变革。
