在疫情的阴霾逐渐消散之后，2023年企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣的背后也隐藏着诸多挑战，成本上升、效率低下、管控困难等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。此时，一款强大的预算控制工具——合思财务数智化解决方案应运而生，为企业解决费控及差旅难题提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
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成本居高不下
在当前经济环境下，商务消费市场的价格如同脱缰之马，一路飙升。企业人均商务消费金额不断攀升，且长时间稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%，超标订单量更是明显多于正常消费订单量。这使得企业的成本控制风险日益突出，如同高悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。 -
效率瓶颈凸显
在费用管控的实际场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业面临的两大难题。高达61.08%的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。繁琐的人工操作不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误，严重影响了企业的运营效率。 -
管控难上加难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面也面临着重重困难。事前管控不足，导致企业无法及时发现和解决潜在的问题；数据整合困难，口径不统一，使得企业难以做出准确的决策。此外，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案全景展示
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的预算控制工具就像一位精明的管家，能够帮助企业实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。通过这一工具，企业可以有效降低成本、提高效率、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点解析
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精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。在合思的预算控制工具中，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，能够确保企业的每一笔开支都在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。 -
消费标准自动把关
为了进一步加强对差旅消费的管控，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。当员工的消费超过规定标准时，系统会自动进行提醒和限制，确保企业的差旅费用合理合规。 -
合思商城合力省福利
合思商城的“合力省”政策是一项独具特色的功能。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利。这种双赢的模式，受到了企业和员工的一致好评。 -
流程自动化高效运转
流程自动化是合思预算控制工具的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，系统能够实现差旅补贴自动化计算、送审，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，会计审核时间也大幅节省。
用户收益显著呈现
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降本增效成果斐然
合思的预算控制工具为企业带来了显著的成本降低效果。通过提前预定、同性同住等策略，企业可以降低成本，减少临时订单带来的成本增高。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的强大实力。 -
提高效率立竿见影
在提高效率方面，合思的表现同样出色。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。流程自动化使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的运营效率得到了极大的提升。 -
加强管控行之有效
合思的预算控制工具能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，有效管控企业的费用支出。同时，该工具还能降低发票合规风险，提高发票管理的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
典型场景深度剖析
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差旅消费统一管控
企业员工出差的机票、酒店、火车、用餐、用车等消费场景，都可以通过合思平台进行统一管控和结算。员工只需在平台上进行操作，即可完成预订和报销流程，大大提高了差旅管理的效率。 -
费用报销自动化审批
员工的日常费用报销，通过合思系统实现了自动化审批和入账。系统会根据预设的规则对报销申请进行审核，自动生成记账凭证，提高了报销效率，减少了人工干预。 -
财务核算自动化操作
财务人员的记账、对账、报表生成等工作，借助合思系统实现了自动化操作。系统能够自动处理大量的数据，减少了手工工作量，提高了财务核算的准确性和效率。
客户成功案例分享
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思预算控制工具在大型企业中的应用价值。 -
连锁经营上市公司的新突破
某连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现资源互补后，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思的预算控制工具为该企业带来了全新的管理体验，提升了企业的竞争力。 -
消费即省钱企业的双赢之道
一些消费即省钱企业，通过合思商城“合力省”政策，员工满意度提高，为企业省钱。酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少，实现了企业和员工的双赢。
在企业费控及差旅管理的道路上，合思凭借其强大的财务数智化解决方案和成功的客户案例，无疑是企业的得力助手。如果您正在为企业的费控及差旅管理问题而烦恼，不妨立即免费试用合思预算控制工具，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com ，让合思为您的企业发展保驾护航。
