在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,受到了众多企业的关注。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业对于财务管理的要求越来越高。合思的出现,为企业提供了一种全新的财务管理解决方案。其广泛连接的生态系统,能够将企业的各种财务相关业务进行整合,实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新,使得企业在财务管理方面更加灵活高效。而无需报销的解决方案,更是极大地提升了员工的报销体验,减少了人工操作的繁琐。
费控分级:助力企业迈向智能化报销新高度
在L1手工报销阶段,企业面临着工作效率低的问题。员工需要手动填写报销单据,经过层层审批,整个过程耗时耗力。合思可以帮助企业升级至L2电子化报销阶段,打破时间与地域的限制。员工可以通过线上平台提交报销申请,审批流程也可以在线上完成,大大提高了报销的效率。
当企业进入L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。这意味着员工在消费时无需再为报销而烦恼,系统会自动完成相关的报销流程,提升了员工的报销体验。
到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。从消费到入账,整个过程无需人工干预,极大地提高了报销的准确性和效率。
而在L5高级无需报销阶段,企业达到了全场景、全链路智能化无需报销的境界。无论是何种类型的费用,都可以在系统中自动处理,真正实现了财务管理的智能化。
广泛连接:打造综合财务解决方案生态
- 拓展财务连接的无限可能
未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力,合思在这方面表现卓越。
合思可以扩展多场景报销,满足企业不同业务场景下的报销需求。无论是商务出差、会议培训还是日常办公费用,都可以在一个平台上进行报销。
对接OA、ERP等系统,实现数据的无缝对接和共享。企业的各个部门之间可以通过系统进行信息交互,提高工作效率。
强化商城平台化属性,为企业提供更多的消费选择。企业可以在商城中直接采购所需的商品和服务,并且系统会自动完成报销流程。
提升企业金融能力,为企业提供更多的金融服务。例如,合思可以帮助企业进行资金管理、融资等业务,为企业的发展提供支持。
财务中台:定制化管控的智慧中枢
- 以费控为核心的财务智慧大脑
以费控为中心的财务中台,是合思的一大特色。
合思可以自定义管控场景,根据企业的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度。企业可以根据自身的实际情况,设置不同的审批流程、费用标准等,实现精细化管理。
同时,合思具备广泛集成能力,能够对接内部外部多种系统。无论是企业内部的财务系统、业务系统,还是外部的供应商系统、银行系统等,都可以与合思的财务中台进行集成,实现数据的共享和流通。
优势凸显:对比传统模式的革新突破
- 告别传统财务繁琐开启智能高效时代
与传统财务管理模式相比,合思具有显著优势。
在传统模式下,企业面临着预算管控缺失的问题。由于缺乏有效的预算管理工具,企业很难对费用进行合理的控制。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来完成报销手续。效率低下且体验差,使得员工对报销工作产生抵触情绪。
而合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通。通过规范化的流程,企业可以确保每一笔费用都经过合理的审批和管控。数据统一化使得企业的财务数据更加准确和清晰,为企业的决策提供支持。系统打通则实现了各个业务环节之间的无缝对接,提高了工作效率。
合思提升了费用报销的自动化和智能化程度,减少了人工操作。员工只需要在系统中提交报销申请,系统会自动完成相关的审批和报销流程。这不仅提高了报销的效率,还降低了人为错误的发生概率。
同时,合思降低了企业的运营成本,增强了合规性。通过合理的费用管控,企业可以减少不必要的开支。而合规性的增强,则可以避免企业因违规行为而面临的风险。合思还为企业提供实时、全面的财务数据和决策支持。企业管理者可以通过系统随时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
应用典范:多行业见证合思卓越成效
- 医药行业的合规与效率提升之路
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过讲者库,企业可以对讲者的费用进行精细化管理,确保每一笔费用都有明确的去向。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。员工在提交报销申请后,系统会自动将费用支付到员工的账户中,无需人工干预。
设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。企业可以根据不同的职位和业务需求,设置不同的审批权限。费用科目分类则使得企业的财务数据更加清晰,方便进行分析和管理。
- 软件行业的效率与协同升级之旅
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,选择了合思。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过预算动态管理及可视化,企业可以实时了解预算的使用情况,及时进行调整。单据智能识别则可以自动识别报销单据上的信息,提高录入效率。项目费用自动归集可以将项目相关的费用进行自动归集,方便进行项目成本核算。
通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了数据的实时共享和交互。企业的财务部门可以及时获取业务部门的费用信息,进行财务分析和决策。
- 连锁经营行业的资金管控优化之道
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付。通过合同/台账管理模块,企业可以对合同和台账进行精细化管理,确保每一笔费用都有合同依据。各地子公司的费用申请和审批流程都在系统中进行,提高了审批效率,降低了出错率。母公司统一支付则可以加强对资金的管控,降低资金风险。
开启财务数智化之旅免费试用等你体验
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求不断增长。合思将持续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,为企业提供更优质的综合解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。