在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位睿智的领航者，帮助众多企业成功解决财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，同时聚焦电子凭证归档这一重要环节。
动力源发展困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源如同许多成长中的企业一样，面临着一系列挑战。多系统林立的局面导致数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。传统的财务报销模式效率低下，宛如一辆老旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐，无法满足企业日益增长的发展需求。在这样的情况下，动力源迫切需要一种高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化转型。电子凭证归档在这样的背景下，成为了财务数字化转型中不可或缺的一环，它能够有效整合数据，提升财务工作的效率和准确性。
合思解决方案打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像是一把万能钥匙，能够打开数据流通的大门，实现多系统集成的一站式新体验。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛的束缚。数据不再是孤立的存在，而是能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务工作提供了更加全面、准确的信息支持。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。而对于财务人员来说，电子凭证归档的实现极大地简化了工作流程。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成电子凭证归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加规范化、标准化。
动力源应用成效显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于电子凭证归档等一系列自动化流程的应用，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量的时间填写繁琐的报销表格，只需轻松操作，即可完成报销申请。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。电子凭证归档为财务审批提供了准确、可追溯的凭证，让审批工作更加高效、透明。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。电子凭证归档所提供的完整财务数据链条，为管理者的决策提供了坚实的支撑，让企业的管理更加科学、合理。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，不仅提高了企业的财务效率，降低了成本，还提升了员工的满意度和企业的管理水平。电子凭证归档作为其中的关键环节，发挥了重要的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让我们一起携手开启财务数智化新时代。
