在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着纷繁复杂的财务挑战。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通共享;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
在这片充满挑战的财务领域中,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路,有效解决了行业的诸多痛点。预算控制工具作为合思产品体系中的重要一环,更是发挥着举足轻重的作用。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重难题。
动力源这家企业,存在大量自研系统,然而这些系统却如同孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散且滞后,业务报销模式复杂得如同迷宫,组织架构流程也繁复不堪。在这样的情况下,企业的财务管理效率低下,预算控制更是无从谈起,预算控制工具的缺失让企业在费用管理上如同无头苍蝇。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。其支出散落于多个系统,预算统计就像拼图一样,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。没有有效的预算控制工具,企业的资金流向难以把控,预算超支的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
派克新材也未能幸免。业务成本管控难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,而多系统信息流转还依靠人工,效率之低可想而知。预算控制工具的匮乏,使得企业在成本控制和预算管理上举步维艰。
合思产品概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的预算控制工具,是通过敏捷的财务收支管理平台来实现的,这个平台就像一个智能的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。预算控制工具在这个全面的服务体系中,与各个环节紧密配合,实现了企业财务的精细化管理。
合思使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一盏明灯,照亮企业前行的道路。其使命是通过数字化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
在推动企业财务数字化转型的道路上,合思就像一位坚定的领航员,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。预算控制工具作为合思实现这一使命的重要工具,将企业的预算管理提升到了一个新的高度。
模块功能大揭秘
合思的产品包含多个功能模块,每个模块都如同精密仪器中的一个零件,相互配合,共同为企业的财务管理服务。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、预算管控等功能,就像一个严格的财务把关者,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。预算控制工具在其中发挥着核心作用,让企业的费用支出一目了然。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行机酒火等预订。这不仅方便了员工的出行,也便于企业对商旅费用进行统一管理,预算控制工具可以实时监控商旅费用的支出情况,确保不超预算。
合思BI能进行财务收支经营分析,提供多维度报表数据。通过对这些数据的分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,预算控制工具可以根据分析结果,对预算进行动态调整,提高预算的准确性。
开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通。这打破了数据之间的壁垒,让企业的财务信息更加流畅地流通,预算控制工具可以获取更多的数据来源,为预算管理提供更全面的支持。
银企直联可打通业务与付款,实现一键付款。这提高了付款的效率,同时也让企业的资金流向更加清晰,预算控制工具可以对付款进行实时监控,确保资金的使用符合预算计划。
ERP互联能与企业ERP系统集成,自动生成财务凭证。这减少了人工操作的误差,提高了财务工作的效率,预算控制工具可以与ERP系统进行数据交互,实现预算的自动化管理。
合思档案可进行电子会计档案管理。这让企业的财务档案管理更加规范和便捷,预算控制工具可以从档案中获取历史数据,为预算编制提供参考。
功能亮点与创新魅力
合思的预算控制工具具有多项功能亮点与创新,宛如一颗闪耀的明珠,在财务数字化领域散发着独特的魅力。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一模式极大地提高了员工的报销体验,同时也让企业的费用管理更加高效,预算控制工具在其中发挥着关键的管控作用。
系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业的财务信息可以在不同系统之间自由流通,预算控制工具可以获取更全面的数据,实现更精准的预算管理。
智能发票管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这提高了发票处理的效率和准确性,预算控制工具可以对发票数据进行分析,确保发票费用符合预算要求。
预算管控前置,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。这让企业在费用发生之前就能够对预算进行有效控制,避免了预算超支的风险。
合思产品优势剖析
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络让企业能够及时获得专业的服务和支持,预算控制工具也能够在更广泛的范围内发挥作用。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种系统集成,实现数据互联互通。这使得企业的财务信息可以在不同系统之间自由流动,预算控制工具可以获取更全面的数据,为预算管理提供更准确的依据。
提供定制化解决方案,可根据不同企业的业务需求和组织架构,定制个性化的费用管理流程和单据模板。这让企业能够根据自身的特点进行预算管理,提高了预算控制工具的适用性。
产品具有高度的灵活性和扩展性,能够适应企业的发展变化和业务创新。随着企业的不断发展,预算控制工具可以不断升级和优化,满足企业日益增长的预算管理需求。
目标用户与应用场景解析
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。这些企业在财务管理中都面临着不同程度的挑战,预算控制工具可以为它们提供有效的解决方案。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中,预算控制工具都能够发挥重要的作用,帮助企业实现财务的精细化管理。
成功案例与客户口碑见证
众多企业通过使用合思的预算控制工具实现了显著的效益提升。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于预算控制工具对费用的有效管控,让企业的财务管理更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算控制工具的应用,让企业的资金流向更加清晰,预算管理更加精准。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。预算控制工具在其中发挥了重要的作用,帮助企业实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。
客户对合思的预算控制工具给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这充分说明了预算控制工具得到了客户的认可和信赖。
合思凭借其创新的产品和专业的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,预算控制工具更是其中的核心利器。它帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的预算控制工具,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务数字化之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。