在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手，探索出了一条成功之路，其背后的智能发票生成等先进功能更是为企业带来了显著的成效，值得众多企业借鉴。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局，对其财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务系统的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些传统系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流通和共享。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得各主体的报销流程繁复，给员工和财务人员都带来了巨大的工作压力。
合思方案：全方位的智能财务解决方案
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了基础数据和业务数据的实时共享，打破了系统之间的壁垒。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保费用支出的合理性。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，智能发票生成功能发挥了重要作用，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。此外，合思系统的连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化拓展提供了更多的可能性。
实施路径：循序渐进的数字化变革
合思的解决方案实施采用了循序渐进的方式。首先进行系统集成，将动力源各个系统中的基础数据和业务数据进行整合和同步，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。在系统集成完成后，合思推动产品应用，对业务流程进行优化，提升员工的数字化体验。通过逐步推进，动力源能够更好地适应新的财务数字化系统，减少变革带来的冲击。
显著成效：智能发票生成驱动的全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的满意度。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，智能发票生成功能使得财务工作更加高效准确。在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：高度认可与持续合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能发票生成等先进功能为企业带来的变革。
