在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题成为众多企业亟待解决的痛点。合思推出的财务差旅工具，为企业提供了有效的差旅管控解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
行业痛点：净利润增长的“暗礁”
当下企业在追求净利润增长的航程中，遭遇了诸多“暗礁”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。
企业试图强硬控制差旅成本，却往往影响员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾。同时，线下差旅费用管控如同盲区，数电票时代的到来，又给企业带来了新的挑战。这些问题，如同缠绕在企业发展道路上的荆棘，阻碍着企业的前行。
解决方案概述：一站式差旅管理新蓝图
合思的财务差旅工具，为企业绘制了一幅一站式差旅服务和以收定支的精细化管控新蓝图。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化差旅管理。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，如同一个强大的中枢系统，将企业差旅管理的各个环节紧密连接，让差旅管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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多渠道资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思财务差旅工具与国内外知名OTA合作，构建了庞大的差旅资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。无论企业的业务拓展到哪里，都能轻松满足差旅需求。 -
智能化管控：精准洞察差旅风险
合思的财务差旅工具配备了BI差旅风控系统，如同一位敏锐的“守护者”，全面监控与智能分析差旅数据。AI智能审批、推荐助手等功能，实现了差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让企业对差旅情况了如指掌，有效控制风险。 -
创新支付方式：无缝衔接消费与财务
合思推出的合思易商卡，是一种创新的支付方式。它实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款并自动获取凭证入账归档。这一方式不仅简化了支付流程，还提高了财务处理的准确性和效率。 -
灵活差标设置：科学管控差旅成本
合思的财务差旅工具支持根据不同区县类型、淡旺季科学设置差标管控金额。企业可以根据实际情况灵活调整，实现精细化的差标管理，让每一分差旅费用都花得合理。
用户收益：全方位提升企业价值
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节省成本：精准节流，让利润增长
合思财务差旅工具帮助企业降低差旅成本。通过精细化差标管理、“合力省”奖励计划等措施，企业能够有效控制差旅支出，提高资金使用效率。例如，企业可以根据不同地区的消费水平和市场行情，科学调整差标，避免不必要的浪费。 -
提升效率：流程优化，释放时间价值
该工具减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的流程而烦恼，企业的运营效率得到显著提升。例如，智能审批功能可以快速处理差旅申请，减少等待时间；自动报销功能让员工无需手动填写报销单，节省了大量时间和精力。 -
优化体验：以人为本，增强企业凝聚力
员工无需垫资，差旅体验得到极大提升。这不仅减轻了员工的经济压力，还增强了员工与企业的和谐关系。员工能够更加轻松愉快地完成差旅任务，提高工作积极性和满意度。 -
合规管理：适应变革，保障企业健康发展
合思财务差旅工具有效控制企业消费合规风险，适应数电票时代要求，做好电子会计档案管理。在数电票时代，企业面临着电子会计档案管理的新挑战。合思的工具能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理，确保企业的财务管理符合法规要求。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展：精细管控，助力业务下沉
企业业务拓展至三四线城市时，面临着下沉市场差旅需求的挑战。合思财务差旅工具提供精细化差标管控，能够根据三四线城市的特点和需求，科学设置差标，满足企业在下沉市场的差旅需求。例如，企业可以根据当地的消费水平和市场行情，灵活调整差标，确保员工的差旅费用合理合规。 -
海外业务开展：全球布局，保障出行无忧
企业出海面临国际差旅管理难题。合思提供全球资源、多语言服务和多维度管控，保障员工出行。无论是全球酒店预订、国际航班查询，还是境外打车服务，合思都能提供一站式解决方案。同时，多语言服务让员工在海外差旅时无需担心语言障碍，多维度管控确保企业对海外差旅的全面掌控。 -
数电票管理：全链路管理，应对时代变革
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。从发票的获取、识别、入账到归档，合思财务差旅工具都能提供完整的解决方案，确保企业的电子会计档案管理规范、安全、高效。
客户成功案例：真实见证卓越价值
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违规消费管控案例
某企业员工小张曾存在违规差旅消费情况。应用合思财务差旅工具后，通过BI差旅风控功能普查，企业发现了大量违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效遏制了违规行为，保障了企业的利益。 -
连锁零售企业案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的财务差旅工具在控制成本的同时，还能满足企业业务拓展的需求。 -
“合力省”项目案例
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思财务差旅工具在节省成本方面的显著成效。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思凭借其全面、智能、创新的财务差旅工具，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营。如果您的企业也想解决差旅管理痛点，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务差旅工具，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
