在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的发票管理工具,助力该企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。不仅大幅提升了财务工作效率,节约了人员成本,还显著缩短了员工报销周期。
动力源:高端制造企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家具有深厚底蕴的高端制造企业。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多复杂的管理需求。企业的业务范围广泛,财务流程繁琐,需要实现精细化的闭环管理。传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求,如何提高财务管理效率、降低成本、提升员工满意度,成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:全方位财务数字化服务
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,运用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。其核心的发票管理工具在其中发挥了重要作用。
合思的发票管理工具具有智能聚合消费的功能。它能够将企业员工的各种消费数据进行整合,实现一站式管理。无论是办公用品采购、商务宴请还是差旅费报销,都可以通过该工具进行统一管理,大大提高了财务管理的效率。
同时,该工具还提供了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在费控报销方面,通过设定合理的费用标准和审批流程,有效控制了企业的费用支出。收付款管理功能则确保了企业资金的安全和高效流转。财务收支经营分析功能为企业管理层提供了准确的财务数据和分析报告,帮助他们做出更加科学的决策。电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化管理,方便了企业的查询和审计。
转型成效:效率提升与成本节约
在合思发票管理工具的助力下,动力源实现了显著的转型成效。首先,财务工作效率得到了大幅提升,达到了300%。原本繁琐的发票审核、报销流程变得更加便捷高效,员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,财务人员也可以快速完成审核和支付。
其次,人员成本得到了有效节约,节约比例达到了50%。通过自动化的财务管理流程,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,员工报销周期也缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化的闭环管理和降本增效。发票管理工具的应用,使得企业的财务管理更加规范、透明,有效避免了财务风险。
敏捷应对:适配全球化业务需求
面对动力源复杂的业务需求,合思的发票管理工具展现出了强大的适应性。合思总能第一时间解决企业遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。
随着动力源全球化业务的拓展,企业面临着不同国家和地区的财务法规和税务政策差异。合思的发票管理工具能够根据不同的业务场景和法规要求,进行灵活配置,确保企业的财务管理符合当地的规定。同时,该工具还支持多语言、多币种的操作,方便了企业在全球范围内的业务开展。
未来展望:深化合作探索更多可能
双方在合作过程中取得了丰硕的成果,未来也有望进一步深化合作,持续探索财务数字化的更多可能性。合思将不断优化发票管理工具的功能和性能,为动力源的发展提供更强大的支持。
动力源也将借助合思的技术和经验,进一步提升企业的财务管理水平,实现更加高效、精准的财务决策。双方的合作将为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率和效益,不妨选择合思的发票管理工具。现在,您可以免费试用合思发票管理工具,开启财务数字化的新征程,体验其为企业带来的便捷与价值。