在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,财务管理面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以顺畅流通;繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的效率;预算管控难以落地,仿佛在迷雾中迷失方向,让企业难以精准把握资金的流向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和强大的产品功能,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些棘手的痛点。
行业困境洞察:企业财务数字化转型之殇
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,众多企业遭遇了各种各样的难题。动力源,作为一家发展中的企业,存在大量自研系统,犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复无比。汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控如同在悬崖边行走,困难重重。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的手工劳作,效率低下。这些企业的困境,反映了在当前经济环境下,企业对高效财务数字化解决方案的迫切需求,尤其是对精准把握预算执行情况的渴望。
合思破局之道:全面财务数智化解决方案
面对企业的诸多痛点,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了互通互流。无需报销的模式,如同一场革新的风暴,重塑了商旅出行等流程,提升了员工体验,让财务效率如火箭般飞升。预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同坚固的城墙,加强了费用管控和财务合规性,让企业能够更好地掌控预算执行情况。
合思产品全景:功能强大的财务数智化矩阵
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多个领域。合思费控,如同一位严谨的管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让每一笔费用都清晰可查,有助于企业实时掌握预算执行情况。合思商城,聚合了丰富的商旅资源,支持免垫资、免开票消费,让员工的出行消费更加便捷。合思BI,如同一位睿智的分析师,提供数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,为预算执行情况的分析提供有力支持。开放平台,如同一个开放的桥梁,支持与第三方系统对接,实现数据的共享与流通。银企直联,实现了财务一键付款,让资金流转更加高效。ERP互联,可与现有财务ERP系统集成,让企业的财务管理更加一体化。合思档案,实现了电子会计档案管理,让财务档案的存储和查询更加方便快捷。
合思核心亮点:闪耀的财务数智化优势
- 无需报销的便捷体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式如同一场及时雨,提升了员工的幸福感,让财务效率大幅提升,同时也有助于企业精准把握预算执行情况。 - 强大的系统连接能力
Open API和自定义流程引擎技术,如同强大的粘合剂,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够更全面地了解预算执行情况。 - 精准的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,如同一位严格的守门员,防止费用超标,确保预算执行情况符合企业的预期。 - 智能的发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量,让企业在预算执行过程中对费用的把控更加精准。 - 自动生成凭证的高效运作
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的机器人,提高了财务工作的效率,也有助于企业实时监控预算执行情况。
合思价值彰显:为企业带来多维度提升
- 效率提升的飞跃
员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。这一显著的提升,让企业能够更加高效地运作,也能更及时地掌握预算执行情况。 - 管控加强的保障
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效控制费用支出。如汉威科技通过预算管控和对公付款管理,加强了对企业业务的管控,让预算执行情况始终处于可控范围。 - 流程规范的优化
统一财务数据,优化审批流程,提高内部管理和协作效率。如斯利安药业通过系统集成和单据关联,统一了业财口径,规范了费用报销流程,使预算执行情况更加透明。 - 成本降低的实惠
减少纸质报销和手工操作,避免重复报销和虚假发票,降低企业运营成本。如尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本,让企业在预算执行过程中能够节省更多的资金。 - 安全保障的安心
针对保密单位的需求,提供数据安全传输和存储解决方案,确保财务数据的安全性。如派克新材作为保密单位,通过合思的解决方案实现了费控报销系统数据的安全导入和自动生成凭证,让企业在预算执行过程中无后顾之忧。
合思典型场景:多领域助力企业发展
- 商旅出行的便捷之旅
员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。这一场景如同为员工的出行插上了翅膀,让企业在商旅预算执行方面更加轻松。 - 销售费用管理的精准把控
对销售部门的费用进行管控,包括差旅费、招待费、市场推广费等,确保费用支出合理合规。这一举措如同一位精准的狙击手,让企业能够精准控制销售预算执行情况。 - 预算管控的实时监控
在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止费用超标。这一功能如同企业预算执行的监控器,让企业能够及时发现问题并进行调整。 - 系统集成的无缝对接
与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和业务流程自动化。这一集成如同搭建了一座信息的高速公路,让企业在预算执行过程中能够实现信息的快速流通。 - 报表分析的决策支持
通过合思BI生成各种费用分析报表,为企业管理层提供决策支持。这一功能如同企业的智囊团,让企业能够根据预算执行情况做出更加明智的决策。
合思成功典范:众多企业的卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例,充分证明了合思在帮助企业提升预算执行情况方面的强大能力。
合思市场定位:差异化优势铸就核心竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;通过模式创新,为企业提供更高效、便捷、合规的财务管理方式;无需报销的模式让员工和财务都能体验到数字化的便利,从而更好地掌控预算执行情况。
合思价值再申:全方位助力企业发展
合思的财务数智化解决方案能够为企业带来多方面的价值,包括提升效率、加强管控、规范流程、降低成本、保障安全等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在预算执行情况的管理上更加得心应手。
未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的财务数智化服务。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭,点击免费试用,一起体验财务数智化带来的变革,共同开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章,让企业的预算执行情况管理更加精准、高效。