在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业正沿着财务信息化的轨道向智能化大步迈进。然而，业财融合如同横亘在前进道路上的一座大山，成为了企业发展的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。而差旅支出管理等费用支出管理难题，以及传统报销流程效率低下、合规性差等问题日益凸显，如同紧箍咒一般束缚着企业的手脚，企业亟需一套优质的解决方案来挣脱枷锁，实现飞跃。
一、合思方案：财务数智化的曙光
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决差旅支出管理等费用支出管理难题。
二、功能大观：一站式满足差旅支出管理需求
聚合多元功能，驱动企业前行
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多功能。在差旅支出管理方面，企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思可帮助企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。比如，系统能够辅助企业进行事前预算规划，无论是差旅预算的精准制定，还是日常费用的合理安排，都能做到心中有数；自动提交报销单，让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，节省大量时间和精力；自动开票、自动归档，使得差旅相关的票据管理更加规范有序；智能识别消费场景需求并自动记账抽检，大大提高了财务管理的准确性和效率。
三、核心亮点：差旅支出管理的制胜法宝
广泛连接：搭建互通桥梁
合思具有广泛连接的强大优势，它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅支出管理中，这种广泛连接就像搭建了一座四通八达的桥梁，让企业能够根据自身需求灵活选择合作伙伴，整合各方资源。同时，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业的差旅采购提供了更多选择。此外，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，让差旅费用的支付和管理更加便捷高效。
无需报销：畅享无负担之旅
合思的“无需报销”模式以“事前管理”为特点，构建了强内控机制。在差旅场景中，员工可以享受“无感知”的报销体验，智能化的全链路管理流程，使得差旅费用的报销不再是一件头疼的事情。员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单，系统会自动完成相关操作，减少人工工作量，提升报销体验，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
智能决策：引领差旅管理新方向
通过AI、大数据等先进技术强化数字化水平，合思关注预测、分析、审核等环节的重塑。在差旅支出管理方面，能够帮助企业对差旅费用进行精准预测，分析费用的使用情况和趋势，对报销审核环节进行优化，帮助企业进行科学决策。比如，根据历史差旅数据，预测未来的差旅需求，合理安排预算；分析不同地区、不同时间段的差旅费用差异，为企业制定更合理的差旅政策提供依据。
四、价值凸显：差旅支出管理的多重效益
提升效率：打破时空界限
合思的财务收支管理平台打破了时间和地域的限制，实现了差旅报销流程的自动化。员工无论身在何处，都能随时随地提交差旅报销申请，系统会自动按照预设的流程进行审批和处理，减少人工操作，提高企业运营效率。在差旅旺季，也能快速完成报销流程，让资金及时回流到员工手中，提高员工的满意度。
合规管控：筑牢风险防线
在差旅支出管理中，合规是企业必须坚守的底线。合思的平台满足行业高度合规要求，对差旅发票进行验真、查重，避免虚开发票等问题，降低企业税务财务风险。无论是员工的差旅用餐发票、交通发票还是住宿发票，都能进行严格的审核，确保每一笔费用都真实合规，让企业在差旅管理中远离风险。
降本增效：开启精细化管理之门
通过预算管控、费用分析等功能，合思帮助企业在差旅支出管理中降低成本，实现精细化管理。企业可以对差旅预算进行实时监控，一旦发现费用超支，及时进行调整。同时，对差旅费用进行深入分析，找出费用高的原因和环节，采取针对性的措施进行优化，从而降低整体差旅成本。
数据赋能：实现业财一体化
合思的平台整合财务与经营数据，为企业的差旅支出管理提供决策支持，实现业财一体化。通过对差旅数据的分析，企业可以了解不同部门、不同项目的差旅费用情况，以及差旅费用与业务成果之间的关系，为企业的战略决策提供有力依据。
五、典型场景：差旅支出管理的全面覆盖
对私报销：关怀员工差旅每一步
在差旅场景中，员工的用餐、用车、差旅等费用报销都属于对私报销范畴。合思的平台为员工提供了便捷的报销渠道，员工只需在APP上轻轻一点，就能完成报销申请，系统会自动进行审核和处理。无论是在出差途中的临时用餐费用，还是返程后的交通费用报销，都能快速到账，让员工感受到企业的关怀。
对公报销：助力企业差旅有序进行
企业行政、会议、营销等与差旅相关的费用报账属于对公报销。合思的平台为企业提供了规范的报账流程，从申请到审批再到支付，每一个环节都清晰可查。在企业举办跨地区的营销会议时，相关的差旅费用、场地租赁费用等都能通过平台进行高效报账，确保企业的差旅活动有序进行。
六、成功案例：差旅支出管理的实践典范
医药行业：合规高效的差旅管理样本
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，在差旅支出管理方面，保证费用明确可追。比如，对于讲者的差旅费用、讲课费用等都能清晰记录和追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足行业合规要求，提高报销效率。在差旅报销方面，讲者无需再等待繁琐的报销流程，费用可以快速到账，大大提高了讲者的积极性和合作满意度。
软件行业：精准管控差旅成本
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅支出管理中，通过预算动态管理，企业可以实时掌握差旅预算的使用情况，避免超支。单据智能识别功能，让员工的差旅报销单据能够快速准确地录入系统，提高报销效率。项目费用自动归集功能，能够将不同项目的差旅费用进行精准归集，为项目成本核算提供准确的数据支持。
连锁经营行业：强化资金管理与差旅控制
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核风险和资金风险，提高母公司对资金的管理。在差旅支出管理方面，对于各门店员工的差旅费用报销，能够进行严格的审核和管控，确保资金的合理使用。同时，通过合同/台账管理模块，对差旅相关的合同和费用进行统一管理，提高管理效率。
七、市场定位与差异化优势：差旅管理领域的独特力量
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。与其他厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能够提供更全面的财务数智化服务，在差旅支出管理方面，能够连接更多的差旅供应商和金融机构，为企业提供更丰富的选择。采用双轮驱动的模式创新，满足不同企业的需求，无论是大型企业的复杂差旅管理需求，还是中小企业的灵活差旅政策，都能提供个性化的解决方案。“无需报销”的解决方案具有创新性，能有效提升企业差旅报销体验和管理效率，让企业在差旅管理中脱颖而出。
八、未来展望：差旅支出管理的无限可能
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。在差旅支出管理方面，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，满足企业日益多样化的差旅需求。与更多系统和供应商对接，提升商城的平台化属性，为企业提供更多优质的差旅资源。同时，强化企业的金融能力，助力商业模式的新拓展，让企业的差旅支出管理更加智能、高效、便捷。
如果您的企业正在为差旅支出管理等费用支出管理难题而烦恼，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
