在当今数字化的汹涌浪潮之中,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的发展机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其卓越非凡的解决方案,助力众多企业在资金使用优化的道路上大步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,我们将通过汉威科技集团的真实案例,深入探寻合思在财务数智化领域的强大赋能。
汉威科技财务困局待解
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,亦是创业板首批上市企业,堪称国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的领军者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了全面且专业的解决方案。
然而,在蓬勃发展的进程中,汉威科技集团遭遇了一系列财务难题。财务流程犹如一团乱麻,繁琐复杂,各个环节之间缺乏有效的协同与连通,导致信息传递不畅,形成了严重的信息孤岛。这不仅使得工作效率大幅降低,还增加了人力和时间成本。同时,成本控制成为了一大难题,企业难以精准把握资金的流向和使用情况,无法实现资金使用的优化,在一定程度上制约了企业的进一步发展。因此,汉威科技集团迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案来打破困境。
合思方案全面破局
合思针对汉威科技集团的困境,量身定制了以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的全面财务数智化服务。
合思凭借其广泛连接的生态体系,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多关键系统紧密连接在一起。这一举措如同打通了企业财务的任督二脉,彻底打破了信息孤岛,实现了业务与财务的深度融合,为资金使用优化奠定了坚实的基础。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是合思在资金使用优化方面的一大创举。它巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以对每一笔资金的使用进行实时监控和精准控制,确保资金的合理分配和高效利用,有效避免了资金的浪费和滥用。
合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费环节能够以最优的价格获得最佳的服务,进一步优化了资金使用。
合思档案领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它不仅节省了大量的场地和耗材成本,还提高了档案管理的准确性和效率,使得企业的财务数据更加安全可靠,为资金使用优化提供了有力的保障。
收支管理全场景覆盖方案,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,提供了实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金的收支情况,及时调整资金使用策略,确保资金的流动性和安全性,实现资金使用的优化。
合思方案成效显著
通过采用合思的解决方案,汉威科技集团在资金使用优化方面取得了令人瞩目的显著成果。
在员工层面,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这一变革大大节省了员工的时间和精力,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中,提高了工作效率。同时,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,工作体验得到了极大的提升。
在财务层面,合思的解决方案带来了全方位的优化。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,这意味着财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。场地、耗材成本节约了70%,进一步降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到了100%,并且系统能够智能识别潜在风险,对延迟进行提醒,对异常情况进行预警。这使得企业的财务风险得到了有效控制,资金使用更加安全可靠。
在企业层面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够为老板的经营决策提供有力的支持,助力企业在资金使用优化的道路上不断前进,实现降本增效、合规经营的目标。
合思凭借其创新的技术和卓越的解决方案,已经成功帮助包括汉威科技集团在内的7000 + 付费企业实现了财务数字化转型,在资金使用优化方面取得了显著成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现资金使用优化。
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