在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业正面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗闪耀的新星,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越的服务品质,正引领着企业财务数字化转型的澎湃潮流。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着科技的飞速发展和企业数字化转型的加速推进,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。在这个瞬息万变的时代,越来越多的企业敏锐地意识到,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已难以适应现代企业高速发展的需求。传统模式下,财务工作效率低下,数据处理缓慢,难以满足企业对精准决策的迫切需求。因此,企业迫切需要借助先进的技术和创新的解决方案,实现财务数智化的华丽升级,以在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点分析:传统财务的重重困境
传统财务报销流程犹如一个复杂的迷宫,繁琐不堪。员工报销时,需要填写大量的表格,收集各种票据,耗费大量的时间和精力。而财务人员在入账归档时,也面临着效率低下的问题,大量的纸质票据需要人工整理和录入,不仅容易出错,还占用了大量的时间和人力成本。
企业费用管控方面,缺乏有效的手段就像一艘没有舵的船,成本难以得到有效的控制。企业往往无法实时掌握费用的使用情况,导致预算超支的情况时有发生。
信息孤岛问题更是严重影响了企业的决策科学性和准确性。业财数据难以连通,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的数据链条,使得企业管理层在做出决策时缺乏全面、准确的信息支持。
会计档案管理也存在诸多问题。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的物理空间,而且检索困难,就像在茫茫大海中寻找一根针,给企业的档案管理工作带来了极大的困扰。
解决方案整体策略概述:连接驱动的数智化之路
合思以连接为核心,精心构建了一个广泛连接的生态系统。就像一张庞大而精密的网络,将各个环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种创新的解决方案,实现了业财的深度融合,帮助企业在数字化浪潮中挖掘出更多的净利润,就像在沙里淘金一样,为企业创造了巨大的价值。
核心模块:智能合规采用的多元利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。从消费的源头开始,就进行严格的管控,确保每一笔费用都合规合理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费即合规,采购即报销,大大提高了工作效率。 - 合思商城:全场景智能差旅专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个超级市场,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城,轻松管理差旅费用,优化差旅流程,降低差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的电子仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储和检索问题而烦恼,所有的档案都可以通过电子方式进行存储和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。 - 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它就像一个强大的财务中枢,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体。企业可以实时掌握资金的流动情况,提高资金的使用效率。 - 开放的财务数字化应用商店:一体化管理的智慧宝库
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能,与消费平台、业务系统等无缝对接,就像一个万能的工具箱,实现了一体化管理。企业可以根据自身的需求,选择适合自己的应用,提高财务管理的智能化水平。
竞争优势:智能合规采用的卓越保障
- 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,就像一座桥梁,打破了信息孤岛的壁垒。企业可以实现数据的实时共享和流通,提高决策的科学性和准确性。 - 无需报销解决方案:高效合规的智慧之选
无需报销解决方案是合思的一大特色,消费即合规,采购即报销。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规。就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式。 - 业财融合生态:全流程管理的闭环服务
合思实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析全流程管理,提供了事前预算、事中控制、事后分析的闭环服务。就像一个完整的生态系统,各个环节相互协作,相互促进,为企业提供了全方位的财务支持。 - 企业费控报销管理无需报销分级标准:数字化转型的导航仪
企业费控报销管理无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,就像一个导航仪,提升了财务数字化实践效率。企业可以根据自身的情况,有针对性地进行数字化转型,提高财务管理水平。 - 技术先进:安全可靠的技术后盾
合思拥有SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术。就像一座坚固的堡垒,为企业的数据安全提供了可靠的保障。
成功案例:智能合规采用的实践典范
- 动力源:效率提升与成本节约的奇迹
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像一场神奇的魔术,让企业的财务管理发生了翻天覆地的变化。 - 徐福记:差旅费用节约的成功范例
徐福记借助合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像在一场激烈的战斗中,成功地守住了成本的防线,为企业带来了巨大的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新之路
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这就像一次档案管理的革命,让企业的档案管理工作变得轻松高效。 - 众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型和降本增效。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和可靠性。
服务体系:全方位贴心服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个强大的智慧引擎,不断为产品和服务的创新提供动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大的服务网络,为客户提供全方位、高质量的服务。无论客户身在何处,都能享受到合思贴心周到的服务。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续以客户需求为导向,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效,推动企业在数字化浪潮中稳健发展。如果您也想体验智能合规采用带来的巨大变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。