在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效。下面让我们深入了解合思与动力源的合作故事。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出其在行业内的强大实力和发展潜力。
业务背景现状痛点：数字化转型之困
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的整合，员工在操作过程中需要频繁切换，不仅浪费时间，还降低了工作效率。同时，传统手工报销模式弊端众多，手工录入使得发票有效性审核难度增大，合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。各系统之间的数据无法实时共享，导致财务部门在进行发票有效性审核和数据分析时，难以获取全面准确的信息，影响决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这使得财务工作的复杂度大幅增加，进一步加剧了财务数字化转型的难度。
解决方案：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够实时互通，为发票有效性审核和财务工作提供了准确的数据支持。
无需报销模式的引入是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的报销体验，还大大减轻了财务部门的工作负担，同时也提高了发票有效性审核的效率和准确性。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够更加灵活地整合各种系统资源，进一步提升财务数字化水平。
实施过程步骤：紧密合作搭建系统连接
合思与动力源紧密合作，对动力源的系统进行集成。首先，将相关基础数据和业务数据同步到合思费控系统中，确保数据的准确性和完整性。
接着，搭建无需报销的流程和系统连接能力。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行定制化开发和配置，确保系统能够与动力源的实际业务相匹配。
在实施过程中，合思注重与动力源的沟通和协作，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。通过不断的优化和调整，最终实现了系统的稳定运行和高效协作。
取得成果效益：效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。财务部门在进行发票有效性审核时，能够更加快速准确地获取相关信息，提高了工作效率和准确性。同时，数据的实时共享也为企业的决策提供了有力支持。
客户评价反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对合思的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性和实用性，也为其他企业提供了一个成功的案例。在财务数字化转型的道路上，合思能够为企业提供专业的支持和保障。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的改变，开启财务数字化的新征程。
