在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,盈利能力下降、成本压力增大等问题成为企业前进道路上的绊脚石。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到企业的痛点,精心打造出一系列解决方案,致力于帮助企业优化预算使用策略,实现降本增效。
全景式财务数智化服务蓝图
合思以其深厚的技术底蕴和前瞻性的行业洞察,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态系统,合思如同一位技艺精湛的织梦者,将各类资源巧妙地编织在一起,为企业搭建起一个无缝衔接的财务数智化网络。
其采用双轮驱动的模式创新,一方面以先进的技术为引擎,不断推动产品的升级和优化;另一方面以用户需求为导向,深入了解企业的实际情况,提供个性化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大创举,它打破了传统报销流程的繁琐和低效,让企业的财务管理更加顺畅和高效。
合思为客户提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业员工的差旅出行,还是日常的费用报销,亦或是财务数据的分析和管理,合思都能提供一站式的解决方案,帮助企业优化预算使用策略,实现财务的精细化管理。
核心功能:预算使用策略的强力支撑
- 全场景覆盖:让预算使用无死角
合思的线上线下全场景覆盖功能,如同一张细密的大网,将企业的各类消费场景一网打尽。差旅、采购、补助等场景全覆盖,让企业的每一笔支出都能得到有效的管理和控制。
机票、酒店大客户协议价托管,为企业争取到最优惠的价格,节省了大量的差旅成本。携程、美团会员联合登陆,让员工在预订酒店和机票时更加便捷,同时也能享受到更多的优惠。易商卡线下消费解决方案,解决了企业线下消费的难题,让消费更加透明和可控。
不仅如此,合思还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。通过这些功能,企业能够更好地优化预算使用策略,确保每一分钱都花在刀刃上。
- 资源整合:全球视野下的预算优化
在全球化的背景下,企业的业务范围越来越广泛,国内外资源的整合变得尤为重要。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业资源,整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源,实现了多平台接入比价。
接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,为企业员工的出行提供了更多的选择和便利。多语言版本的支持,满足了海外员工自助下单的需求,让企业的海外业务管理更加高效。
通过国内外资源的整合,合思帮助企业在全球范围内优化预算使用策略,降低了企业的运营成本,提高了企业的竞争力。
- 管控与体验并重:平衡预算与效率
合思深知企业在预算管控和员工体验之间需要找到一个平衡点。因此,它具备智能差标(区县级差标管控 + 淡旺季差标管控)功能,能够根据不同的地区和季节,科学合理地设置差标,既保证了企业的预算控制,又不会影响员工的正常出行。
优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让员工在享受优质服务的同时,也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业能够实时掌握预算的使用情况,及时发现问题并进行调整。
通过管控与体验并重的设计理念,合思帮助企业在优化预算使用策略的同时,提高了员工的满意度和工作效率。
- AI智能规划:科技赋能预算管理
随着人工智能技术的不断发展,合思将AI技术融入到财务数智化解决方案中,推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最优的行程方案,节省了员工的时间和精力。AI自动下单助手能够自动完成订单的下单和支付,提高了工作效率。AI风控功能能够实时监测企业的财务风险,及时发出预警,保障企业的资金安全。AI报告助手能够根据企业的财务数据,生成详细的分析报告,为企业的决策提供有力的支持。
通过AI智能规划,合思为企业的预算使用策略注入了科技的力量,让预算管理更加智能、高效。
多元应用场景:预算使用策略的实战检验
- 下沉市场拓展:精准预算管控
当企业的业务拓展至下沉市场时,面临着差标管控和资源覆盖的难题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业提供了丰富的选择。
同时,合思能够科学设置差标管控金额,将差标管控下沉至区县维度。如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场场景下,能够帮助企业优化预算使用策略,实现成本的有效控制。
- 出海业务布局:国际预算管理
企业出海面临着国际差旅管控难题,如国际机票价格高、酒店资源不足、管控难度大等。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票低价、多维度管控,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源等。
通过这些资源和功能,合思帮助企业在出海业务场景下,优化预算使用策略,降低国际差旅成本,提高企业的国际竞争力。
- 线下消费管控:透明预算支出
针对企业线下差旅费用管控难题,合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。调研显示员工使用后无需垫资,报销更方便。
这种方式让企业的线下消费更加透明和可控,避免了不必要的费用支出,优化了企业的预算使用策略。
- 数电票时代应对:高效预算管理
在数电票时代,企业面临着档案管理的新挑战。合思电子会计档案可助力企业降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,实现管理合规。
通过电子会计档案的应用,企业能够更加高效地管理财务数据,为预算使用策略的制定和调整提供更加准确的依据。
在企业挖掘更多净利润的道路上,合思的财务数智化解决方案优势显著,能帮助企业节省成本、提升效率、实现合规经营。合思凭借其全面的服务体系、强大的核心功能和丰富的应用场景,为企业提供了一套科学、合理的预算使用策略。
如果您也想优化企业的预算使用策略,提升企业的财务管理水平,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,体验合思带来的全新财务管理体验,共同在市场竞争中赢得优势,创造更美好的商业未来。