在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务收支管理平台及一系列相关解决方案，为企业在这场转型之旅中披荆斩棘，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务文档管理带来了全新的变革。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
在财务文档管理方面，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是日常的商旅消费记录，还是复杂的财务收支分析，合思都能提供精准、高效的管理服务，让企业的财务文档管理更加科学、有序。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手，在财务文档管理方面有着卓越的表现。
它的功能丰富多样，从差旅申请开始，到商旅线上订购、易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等，形成了一个完整的财务流程闭环。同时，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，为企业的财务决策提供了有力支持。
在使用体验上，平台支持移动端应用，方便企业员工随时随地进行操作；多语言的支持也为国际化企业的财务文档管理提供了便利。而且，平台拥有强大的安全隐私保护和集成能力，确保企业财务数据的安全和稳定。此外，合思还提供定制化服务和持续更新升级，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，不断适应企业发展的变化。
在电子凭证相关研究方面，合思积极参与，与多方联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动电子凭证全流程数字化，为企业的财务文档管理提供了更加科学的指导。
合思优势：传统报销模式的革新者
与传统报销模式相比，合思在财务文档管理方面具有显著的优势。传统报销模式存在诸多弊端，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题。很多企业存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等误区，这不仅增加了企业的运行成本，还造成了社会资源的浪费。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效降低了企业运行成本和社会资源消耗。
与其他企业的报销方式相比，合思同样表现出色。在企业进行电子凭证报销、入账和归档数字化转型过程中，常常面临缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思凭借其先进的平台和解决方案，能够有效解决这些难题，为企业的财务文档管理提供更加高效、便捷的服务。
合思应用案例：财务文档管理的成功典范
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国民经典零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在财务文档管理方面，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。应用合思方案后，企业在财务文档管理上取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和数据采集与校验等。合思的方案帮助该品牌解决了财务文档管理中的诸多难题，实现了财务的精细化管理。 -
企业效率的飞跃提升
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，日均处理订单多需手工录入，内部多系统并行数据不互通。在财务文档管理上，存在数据分散、业务流程断裂等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约人工成本50%。合思的解决方案让企业的财务文档管理更加高效，提升了企业的整体运营效率。 -
数字阅读品牌的财务变革
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题严重影响了财务文档管理的效率。合思方案为该品牌带来了增效、降本、合规、先进等成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了成本浪费。在合思的帮助下，该品牌实现了财务文档管理的数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。 -
世界500强旗下教育服务品牌的创新实践
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多相互独立，实物存档占用物理空间，重复纸质档案录入操作耗时，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思在财务文档管理方面的创新能力和实践价值。
合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果，为企业的财务文档管理带来了质的飞跃。未来，随着国家对电子凭证数字化转型政策的不断推进，合思将继续发挥技术优势，深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持，推动行业的进步和发展。
