在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,在助力企业实现财务数字化转型的征程中脱颖而出,尤其在跨部门预算协作方面有着卓越的表现。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新契机
在当前经济环境下,随着数字化时代的全面来临,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的商业格局。为了提高运营效率、降低成本、增强合规性,越来越多的企业将目光投向了财务数智化转型。国家也积极推动企业数字化发展,出台了一系列政策支持企业提升数字化水平,这为财务数智化市场开辟了广阔的发展空间。跨部门预算协作作为财务数智化的重要组成部分,也迎来了新的发展契机。企业通过跨部门预算协作,可以更好地整合资源,提高预算的准确性和执行效率,从而在市场竞争中占据更有利的位置。
痛点分析:跨部门预算协作的重重困境
当前企业在财务数字化转型过程中,跨部门预算协作面临着诸多痛点。多系统林立导致数据分散、信息滞后,各系统间难以整合,使得跨部门预算协作的操作体验差。预算管控和财务制度落地困难,各部门之间缺乏有效的沟通和协调,难以形成统一的预算目标。
手工报销模式繁琐,员工报销周期长、垫资压力大,财务人员工作量大且基础工作占比高,效率低下。在跨部门预算协作中,这种低效率的报销模式严重影响了预算的执行进度。
费用管控难,预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票处理、费标检验和预算管控依赖人工,准确性和实时性难以保证。各部门在费用支出上缺乏有效的监督和控制,容易导致预算超支,影响跨部门预算协作的效果。
组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难统一,信息一致性难保证。不同部门之间的预算需求和标准存在差异,难以实现有效的协同和共享,给跨部门预算协作带来了很大的挑战。
解决方案整体策略概述:合思引领跨部门预算协作新变革
合思以客户为中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在跨部门预算协作方面,合思通过整合第三方管控逻辑、实现系统集成、提供灵活的流程管理和定制化的解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管理水平。
合思的解决方案注重跨部门之间的沟通和协作,通过建立统一的预算管理平台,实现各部门预算信息的实时共享和协同。同时,合思还提供了强大的数据分析工具,帮助企业对跨部门预算协作的执行情况进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。
核心模块:为跨部门预算协作提供有力支撑
- 费控报销:简化流程提升跨部门预算协作效率
合思的费控报销模块实现了移动报销、费用标准智能管控、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,系统自动对费用进行审核和管控,大大简化了报销流程,提高了报销效率。在跨部门预算协作中,这种高效的费控报销模式可以确保各部门的费用支出符合预算要求,避免超支情况的发生。 - 预算管控:精准把控跨部门预算协作进度
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。通过跨部门预算协作,各部门可以在统一的预算框架下进行协作,共同完成预算目标。同时,系统还可以对预算执行情况进行分析和预警,为企业管理层提供决策支持。 - 对公付款:规范流程增强跨部门预算协作管控
合思的对公付款模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,关联合同与付款、预算,实时监控合同的付款和回票进度。在跨部门预算协作中,对公付款模块可以确保各部门的付款行为符合合同约定和预算要求,提高对公业务管控能力。同时,系统还可以对合同执行情况进行跟踪和分析,为企业的风险管理提供保障。 - 系统集成:打破壁垒促进跨部门预算协作数据互通
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通,打破系统壁垒。在跨部门预算协作中,系统集成可以确保各部门之间的数据实时共享和协同,提高业务处理和数据统计效率。例如,财务部门可以实时获取业务部门的预算执行情况,业务部门也可以及时了解财务部门的资金状况,从而实现跨部门之间的有效协作。 - 数据分析:提供决策支持优化跨部门预算协作
合思提供了合思BI等数据分析工具,自动生成各类费用分析报表,为管理者提供实时、准确的数据支持。在跨部门预算协作中,数据分析模块可以帮助企业对各部门的预算执行情况进行深入分析,发现问题并提出改进措施。同时,系统还可以对未来的预算进行预测和规划,为企业的战略决策提供支持。
竞争优势:合思在跨部门预算协作领域的卓越实力
- 丰富的行业经验:精准把握跨部门预算协作需求
合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的实践经验。在跨部门预算协作方面,合思能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、服务业还是金融业,合思都能够根据企业的实际情况,为其量身打造适合的跨部门预算协作方案,帮助企业提高预算管理水平。 - 强大的技术能力:保障跨部门预算协作高效运行
合思拥有敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态,具备强大的Open API能力,可实现与多种系统的数据无缝同步。在跨部门预算协作中,强大的技术能力可以确保各部门之间的数据实时共享和协同,提高业务处理和数据统计效率。同时,合思的系统还具有高度的稳定性和安全性,为企业的跨部门预算协作提供了有力保障。 - 无需报销解决方案:提升跨部门预算协作体验
合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。在跨部门预算协作中,无需报销解决方案可以减少员工的报销负担,提高员工满意度。同时,该方案还可以提高财务工作效率和合规性,确保各部门的费用支出符合预算要求。 - 专业的服务团队:为跨部门预算协作提供全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在跨部门预算协作方面,专业的服务团队可以为企业提供全方位的支持。从项目实施前的需求调研和方案制定,到项目实施过程中的培训和技术支持,再到项目上线后的运维和优化服务,合思都能够为企业提供及时、专业的服务。
成功案例:跨部门预算协作的实践典范
- 动力源:跨部门预算协作提升效率节约成本
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。在跨部门预算协作方面,各部门之间的沟通和协作更加顺畅,预算执行效率得到了显著提升。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 - 汉威科技:跨部门预算协作实现有效关联提升效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联。在跨部门预算协作中,各部门之间的预算信息实时共享,预算执行情况得到了有效监控。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 - 派克新材:跨部门预算协作提升报销与核算效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。在跨部门预算协作方面,各部门之间的预算协作更加紧密,预算执行效果更加显著。
服务体系:全方位保障跨部门预算协作顺利进行
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。在跨部门预算协作项目实施前,合思深入了解客户需求,制定个性化的解决方案。在项目实施过程中,合思提供专业的培训和技术支持,确保项目顺利上线。在项目上线后,合思提供持续的运维和优化服务,及时响应客户需求,保障系统的稳定运行。
合思的服务团队由一群经验丰富、专业素质高的人员组成,他们能够为企业提供及时、准确的服务。无论是在项目实施过程中遇到的技术问题,还是在跨部门预算协作中遇到的管理问题,合思的服务团队都能够为企业提供有效的解决方案。
在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其先进的解决方案、强大的技术能力、丰富的行业经验和完善的服务体系,已成为众多企业在跨部门预算协作方面的信赖之选。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。如果您想体验合思在跨部门预算协作方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。