在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是加速了这一转型进程。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的费控平台,助力企业在财务数字化转型的赛道上抢占先机。
市场形势洞察:业财融合新征程
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新台阶,业财融合成为了制约企业发展的关键节点。国家推行的财税新政,如金税四期和全面数字化的电子发票,正推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。在工业化中后期,企业对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求,费控报销的未来发展趋势将是“无需报销”。
在这样的市场形势下,企业急需一个强大的费控平台来应对日益复杂的财务管理需求。合思的费控平台应运而生,为企业提供了一个数字化、智能化的解决方案。
痛点剖析:传统管理之困
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且效率低下,常常让员工和财务人员陷入繁琐的流程中。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性也较差,给企业的财务管理带来了巨大挑战。
传统的费用管理方式,如纯手工操作或依赖OA系统以及财务系统,已经无法满足企业的需求。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的费控平台正是为解决这些痛点而设计。
解决方案策略:全方位财务数智化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该费控平台通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建了数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。它就像一座桥梁,将企业的各个业务环节与财务环节紧密连接起来,实现了数据的实时共享和流程的高效协同。
核心模块揭秘:费控管理与中台架构
- 费控管理平台:迈向无需报销之路
合思的费控管理平台根据企业费控管理的自动化程度,分为L1 – L5五个层级,逐步引导企业实现“无需报销”的理想状态。从最初的手工报销到高级的无需报销,系统功能不断升级。
它涵盖了预算管理、费用报销、发票管理、自动记账、智能对账等多个方面。通过智能化的流程设计和数据分析,费控管理平台能够帮助企业更好地控制费用支出,提高报销效率,降低财务风险。
- 中台架构:驱动企业数字化转型
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
这三个中台相互协作,形成了一个有机的整体。它们就像企业的大脑和神经系统,能够实时感知企业的运营状况,为企业的决策提供精准的信息和支持。
竞争优势凸显:技术、连接与服务
- 技术实力保障:专精特新铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的技术团队。
这些技术人员不断创新和改进费控平台的功能,使其始终保持在行业的领先水平。合思的技术实力不仅体现在产品的功能上,还体现在其对数据安全和隐私的严格保护上。
- 广泛连接能力:打破系统壁垒
合思的费控平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得不同使用基础的主体都能够轻松集成合思的费控平台,实现数据的共享和流程的协同。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以通过费控平台直接在商城中进行采购,实现一站式的费用管理。
- 服务网络覆盖:贴心服务无处不在
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
无论是在项目实施过程中还是在日常使用中,客户都能够得到合思专业团队的支持和帮助。合思的服务团队会根据客户的需求和反馈,不断优化和改进费控平台的功能和服务,为客户提供更加个性化的解决方案。
成功案例展示:多行业应用典范
- 医药行业:合规与效率的双赢
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,确保费用明确可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了报销效率,同时满足了行业的合规要求。
在医药行业,合规性是企业发展的重要前提。合思的费控平台通过精准的费用管理和智能化的流程设计,帮助企业在合规的前提下提高了运营效率。
- 软件行业:提升审批效率与降低成本
为中国某上市软件服务公司,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在软件行业,快速的响应和高效的运营是企业竞争力的重要体现。合思的费控平台通过数字化和智能化的手段,帮助软件企业实现了财务流程的优化和成本的降低。
- 连锁经营行业:强化资金管理
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。
在连锁经营行业,资金的集中管理和风险控制是企业发展的关键。合思的费控平台通过强大的数据分析和流程管理功能,帮助连锁企业实现了资金的合理调配和风险的有效控制。
服务体系完善:以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、多层次的服务。它包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,竞争策略制定,上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务,融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务,商业尽职调查,投后项目的跟踪评估等。
合思的服务体系不仅仅是提供产品和技术支持,更重要的是为客户提供战略咨询和业务指导。通过深入了解客户的业务需求和发展战略,合思能够为客户提供更加贴合实际的解决方案,帮助客户实现可持续发展。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的费控平台、强大的技术实力、广泛的连接能力、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。