在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的新星,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,让我们一同深入探寻合思的精彩世界,了解其如何助力企业实现跨部门预算协作的高效开展。
合思全景:财务数智化的先锋之姿
合思创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造着财务数智化的宏伟蓝图。通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在跨部门预算协作方面,合思的这一平台为各部门之间的预算沟通和协调提供了有力的支撑,让预算信息能够在不同部门之间顺畅流动。
核心利器:功能卓越的产品矩阵
- 合思费控:报销管理的智慧引擎
合思费控就像是企业费用管理的智慧大脑,它提供了移动报销、费用控制、统计分析等一系列强大功能。支持报销申请、审批、实时报表生成等操作,实现了费用标准控制的自动化校验,让审批流程透明化、线上化。在跨部门预算协作中,各部门可以通过合思费控实时了解费用使用情况,根据预算进行合理的费用安排,避免超支情况的发生。 - 合思商城:因公消费的便捷之道
合思商城是企业因公消费的贴心伙伴,它支持因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了消费和财务处理的效率,也为跨部门预算协作提供了清晰的消费数据,便于各部门在预算范围内进行消费决策。 - 合思BI:数据分析的决策灯塔
合思BI如同企业决策的明亮灯塔,能自动快速生成各类费用的分析报表。为企业管理层提供了精准的决策数据支撑,让费用波动一目了然。在跨部门预算协作中,通过合思BI各部门可以直观地看到预算执行情况和费用趋势,及时调整预算策略,实现资源的优化配置。 - 开放平台:数据互通的桥梁纽带
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务流程自动化。在跨部门预算协作中,不同部门的系统可以与开放平台对接,实现预算数据的实时共享和同步,提高预算协作的效率。 - 银企直联:付款效率的提升神器
银企直联将实际业务与付款完美打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在跨部门预算协作中,及时准确的付款能够保证预算项目的顺利推进,各部门可以根据付款情况更好地安排工作进度。 - 合思档案:会计档案的智能管家
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,方便查阅和管理。它就像一个智能的档案库,为企业的财务数据提供了安全可靠的存储环境。在跨部门预算协作中,各部门可以随时查阅相关的预算档案和财务资料,为预算决策提供历史数据支持。
优势凸显:合思与传统的鲜明对比
- 系统集成:打破数据孤岛的强大能力
与传统财务系统相比,合思具有强大的系统集成能力。它能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统深度集成,就像一位优秀的协调者,打破了数据孤岛,实现了数据互通和实时同步。这避免了多系统操作的繁琐和信息滞后问题,在跨部门预算协作中,各部门的系统数据能够无缝对接,让预算信息在不同系统之间自由流动,提高了预算协作的准确性和及时性。 - 无需报销:颠覆传统的创新模式
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。这不仅提升了员工的幸福感和满意度,同时也降低了财务基础工作压力,提高了财务工作效率和合规性。在跨部门预算协作中,无需报销模式减少了报销流程的繁琐环节,让各部门员工能够更加专注于预算项目的执行,提高了工作效率。 - 个性定制:满足多样需求的贴心服务
合思可根据不同企业的业务需求和组织架构,定制化搭建解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,满足了企业多样化的管理需求。在跨部门预算协作中,这种个性化定制能够根据不同部门的特点和需求,制定专属的预算协作方案,提高了预算协作的针对性和有效性。 - 精准管控:预算管理的得力助手
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这就像一个严格的守门员,有效落地了预算管控,防止费用超标和失控。在跨部门预算协作中,精准的预算管控能够确保各部门在预算范围内开展工作,避免了预算超支对其他部门造成的影响。 - 安全可靠:数据保障的坚固盾牌
合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私,满足保密单位的严格要求。它就像一个坚固的盾牌,为企业的财务数据保驾护航。在跨部门预算协作中,安全可靠的数据保障让各部门能够放心地共享和使用预算数据,不用担心数据泄露的风险。
案例见证:合思成效的真实写照
- 动力源:效率飞升的成功典范
动力源通过引入合思的解决方案,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在跨部门预算协作方面,各部门之间的沟通更加顺畅,预算信息能够及时准确地传递,提高了预算执行的效率。 - 汉威科技:核算与付款效率的双重提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在跨部门预算协作中,各部门能够根据预算管控要求,合理安排工作进度和费用支出,提高了预算的执行效果。 - 派克新材:报销与核算效率的显著飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在跨部门预算协作中,各部门能够及时获取报销和核算信息,为预算决策提供了有力支持。 - 江西中机:报销与补贴核算效率的双丰收
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。在跨部门预算协作中,各部门可以通过线上化的报销和付款流程,更好地控制预算支出,提高了预算管理的精细化程度。 - 李群自动化:全流程闭环管理的高效实现
李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。在跨部门预算协作中,闭环管理确保了预算流程的完整性和连贯性,各部门能够更好地协作完成预算项目。 - 海威茨:报销周期与环保的双赢局面
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。多系统互联,实现了业务与财务数据实时整合。在跨部门预算协作中,各部门可以通过实时整合的数据,及时调整预算策略,提高了预算协作的灵活性。 - 雄帝科技:集团管控与费控支出的有效加强
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。在跨部门预算协作中,集团总部可以更好地对各部门的预算进行管控,确保预算目标的实现。 - 亿嘉和:全流程闭环与无需报销的完美结合
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间。在跨部门预算协作中,全流程闭环和无需报销模式提高了各部门之间的协作效率,让预算项目能够更加顺利地推进。 - 可孚医疗:报销效率与单据处理量的双提升
可孚医疗的报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,释放了财务工作量,创造了更多价值。在跨部门预算协作中,各部门可以根据报销效率的提升,更好地安排工作进度,提高了预算执行的效率。 - 赛傲生物:报销与核算效率及预算节省的多赢
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升90%。实现了采购、报销等流程的统一管理和费用管控。在跨部门预算协作中,各部门可以通过统一的流程管理和费用管控,更好地协调预算资源,提高了预算的使用效益。 - 泽璟制药:学术会议与专家库管理的高效运作
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化解决方案高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动收支情况。在跨部门预算协作中,各部门可以根据学术会议和专家库的管理需求,合理安排预算,提高了预算的针对性和有效性。 - 斯利安:业财口径与费用管控的统一优化
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。在跨部门预算协作中,统一的业财口径和有效的费用管控让各部门能够更好地进行预算沟通和协调,提高了预算管理的准确性。 - 医百科技:全流程闭环与收款报销效率的提升
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在跨部门预算协作中,全流程闭环管理确保了业务和财务之间的紧密联系,各部门可以根据收款和报销效率的提升,更好地安排预算项目的进度。 - 中亦科技:报销与审核效率的显著提高
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。实现了“无需报销”,差旅和日常报销变得轻松快捷。在跨部门预算协作中,各部门可以通过高效的报销和审核流程,更好地控制预算支出,提高了预算管理的效率。 - 长亭科技:核算与付款效率及成本管控的加强
长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。有效降低了企业成本,加强了费用管控。在跨部门预算协作中,各部门可以通过融合的业财数据,更好地进行预算决策,提高了预算的执行效果。 - 奥比中光:财务信息化难题的有效解决
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核基础信息工作等,实现了财务信息化。在跨部门预算协作中,财务信息化为各部门提供了更加准确和及时的预算信息,提高了预算协作的效率。 - 帆书:全场景覆盖与系统活跃度的提升
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。在跨部门预算协作中,各部门可以通过灵活的系统功能,更好地管理因公消费预算,提高了预算的使用效益。 - 紫光云:报销与支付方式及发票管理的革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。提升了财务业务效率和用户数字化体验。在跨部门预算协作中,各部门可以通过革新的报销和支付方式,更好地控制预算支出,提高了预算管理的精细化程度。 - 噢易云:报销周期与合同管理的优化
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销和合同管理规范化。在跨部门预算协作中,各部门可以通过缩短的报销周期和规范化的合同管理,更好地安排预算项目的进度,提高了预算的执行效率。 - 百胜软件:结构效率与资金使用效率的提升
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。构建了便捷、高效费控平台,实现了全流程自动化。在跨部门预算协作中,各部门可以通过高效的费控平台,更好地进行预算管理,提高了预算的使用效益。 - 猫人:核算报销效率与预算控制的加强
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、灵活,系统建设更高效、便捷,智能稽核更精细、多元。在跨部门预算协作中,各部门可以通过提升的核算和报销效率,更好地进行预算执行和控制,提高了预算管理的效果。 - 尚品食品:差旅人效与成本控制的显著成效
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。员工大量减少垫资报销,差旅成本显著降低,发票档案电子化管理更高效。在跨部门预算协作中,各部门可以根据差旅人效和成本控制的要求,合理安排差旅预算,提高了预算的使用效益。
合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业提供了高效、精准、便捷的财务数智化解决方案。在跨部门预算协作方面,合思更是发挥了巨大的作用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势,共同推动企业财务数智化的发展进程。如果您想体验合思带来的跨部门预算协作新体验,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新征程。