在当今复杂多变的商业环境下,企业对于降本增效、合规经营的追求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面,高效、智能的解决方案成为众多企业的心头所盼。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,在数字化差旅管理领域大放异彩,帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的重重难题。接下来,让我们通过一家连锁经营上市公司的案例,深入探寻合思数字化差旅管理解决方案的魅力与成效。
连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营上市公司宛如商业领域的巨擘,拥有5000 + 员工、近400家门店。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求,月均差旅GMV达50万 +。然而,在这繁荣的表象背后,差旅管理却如同隐藏的暗礁,给企业带来了诸多困扰。
员工满意度低成为了差旅管理中的一大痛点。原有的差旅管理模式下,对接的供应商有限。每到旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资来解决住宿问题,这无疑让员工在差旅过程中倍感疲惫和不满。
财务核算也成为了一项费时费力的工作。原有的差旅管理系统台账单无法满足核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理。大量的时间和精力耗费在繁琐的核算工作上,效率低下,也让财务部门苦不堪言。
随着企业规模的不断扩大,差旅管理的难度也日益提升。接入的差旅管理系统限制了员工的选择,内部投诉不断增加。同时,差旅费用居高不下,如同沉重的负担,压得企业喘不过气来。在这样的困境下,企业急需一套高效的数字化差旅管理解决方案,来打破差旅管理的僵局。
合思商城的智慧破局
合思敏锐地洞察到了企业的痛点,推出了合思商城这一数字化差旅管理利器。合思商城提供了一种无需更换TMC供应商,就能无缝接入实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
更丰富的资源是合思商城的一大亮点。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。无论员工是在繁华的都市,还是偏远的小镇,都能轻松找到合适的酒店。丰富的酒店资源不仅满足了员工多样化的需求,也为企业在差旅成本控制上提供了更多的选择。
在出行方面,合思商城接入了国内40 + 航司,实现了多供应商同屏比价。员工在预订机票时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的出行方案。这不仅为员工提供了便利,也为企业节省了大量的出行成本。
更丝滑的体验也是合思商城的重要优势。合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以从多方面选择供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工在差旅过程中感受到了更多的自主和自由,大大提升了员工的满意度。同时,双平台接入也确保了差旅管理的高效和准确,为企业的数字化差旅管理提供了有力的支持。
显著成果见证实力
合思商城的数字化差旅管理解决方案在这家连锁经营上市公司中取得了显著的成效。数据是最有力的证明,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
员工有了更多的选择,满意度得到了极大的提升。在合思商城的支持下,员工可以根据自己的需求和喜好选择合适的酒店和出行方式,不再为订不到酒店或出行不便而烦恼。这种个性化的服务让员工在差旅过程中感受到了企业的关怀,也提高了员工的工作积极性和忠诚度。
对于财务部门来说,合思商城的应用也带来了巨大的改变。省去了解释和处理投诉的时间,财务人员可以将更多的精力放在核心的财务工作上。同时,对账效率也得到了显著提升,繁琐的核算工作变得更加轻松和高效。这不仅提高了财务部门的工作效率,也为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
通过该案例可以清晰地看出,合思的数字化差旅管理解决方案切实为企业带来了降本增效、提升管理水平的成效。在当前经济环境下,企业面临的挑战不断增加,数字化差旅管理的重要性愈发凸显。合思将继续发挥其专业优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务,尤其是在数字化差旅管理领域,不断创新和完善解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨免费试用合思的数字化差旅管理服务,开启降本增效新征程,让企业的差旅管理变得更加轻松、高效、智能。