在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须拥有更加高效、精准的财务管理体系。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为该领域的中流砥柱。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和良好的发展态势可见一斑。
市场风云:财务数字化转型刻不容缓
在当前经济环境下,市场竞争日益加剧,企业面临着前所未有的挑战。为了提升自身竞争力,企业需要更加高效、精准的财务管理。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
数电票时代的到来,给企业对公业务的发票处理、资金管理等方面提出了更高的要求。企业在全球化业务拓展过程中,也面临着复杂的财务收支管理问题,迫切需要更强大的数字化解决方案。同时,行业监管的加强,促使企业更加注重财务合规和风险管理,而数字化手段能够有效满足这一需求。在这样的大背景下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓,而费用支出审核作为财务管理的重要环节,也急需实现数字化升级。
痛点剖析:传统财务收支管理难题重重
传统的财务收支管理模式存在诸多问题,给企业带来了不小的困扰。
传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,常常需要花费大量时间在填写报销单、收集发票等环节。而财务人员入账归档的工作量也很大,且容易出现合规问题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,资金管理不透明。费用支出审核也变得困难重重,难以保证审核的准确性和及时性。
财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛。这使得企业难以对财务数据进行实时分析,无法为决策提供有效的支持。在费用支出审核方面,由于数据不集中,审核人员很难全面了解相关业务情况,增加了审核的难度和风险。
企业在成本控制和预算管理方面缺乏有效的手段,难以实现精细化管理。费用支出审核缺乏有效的标准和依据,容易出现超支等问题,影响企业的经济效益。
合思谋略:全方位解决方案应运而生
针对企业在财务收支管理方面存在的痛点,合思提出了一套全面的解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,为费用支出审核提供了更加全面、准确的数据支持。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现全流程数字化费控管理。该平台能够对费用支出进行实时监控和审核,有效提升企业财务管理效率和合规性。同时,合思还提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行定制化服务,确保费用支出审核符合行业规范和企业实际需求。
核心利器:四大模块铸就强大实力
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
– 合思费控:全链路智能费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用支出审核方面,合思费控能够自动对费用进行分类、审核,大大提高了审核效率和准确性。
– 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用支出审核时,合思商城能够提供详细的消费记录和价格比较,帮助企业更好地控制差旅费用。
– 合思档案:高效电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在费用支出审核过程中,合思档案能够快速提供相关的会计档案,为审核提供有力的证据支持。
– 收支管理:全场景覆盖精准把控
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在费用支出审核方面,能够确保资金流、发票流和业务流的一致性,有效降低审核风险。
优势凸显:合思在市场中脱颖而出
合思在市场中具有诸多竞争优势,使其在财务数智化领域占据重要地位。
合思拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。超7000家付费企业客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障了产品的安全性和可靠性。在费用支出审核过程中,企业可以放心使用合思的产品,不用担心数据安全和合规问题。
合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够更好地了解产品功能和价值。企业可以在免费体验过程中,亲身体验合思在费用支出审核等方面的优势,再做出选择。
合思的解决方案具有显著的优势。它能够75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%提高业财流程数字化程度、100%保障数据安全合规。这些优势在费用支出审核方面也能够得到充分体现,大大提高了审核的效率和质量。
案例见证:合思解决方案成效显著
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在费用支出审核方面,也变得更加高效和准确,有效控制了企业的费用支出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在费用支出审核和控制方面发挥了重要作用,帮助企业实现了成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用支出审核时,能够快速获取相关档案信息,提高了审核效率和准确性。
汉威科技集团和中影股份等知名企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。这些企业在费用支出审核等财务管理方面都得到了极大的改善。
服务护航:全方位服务体系保障无忧
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发实力,能够不断推出创新的产品和解决方案。在费用支出审核等方面,也能够根据企业的需求和市场的变化,不断优化和改进产品功能。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行费用支出审核的咨询,都能够得到及时的响应和解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。同时,合思还提供专业的财税咨询服务,结合财税咨询平台,为客户提供前沿资讯、培训和工具,助力企业更好地进行费用支出审核和财务管理。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费用支出审核方面,合思的解决方案为企业提供了高效、准确、安全的审核手段,大大提升了企业的财务管理水平。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思有信心在财务数智化领域取得更大的成就,助力更多企业实现财务数字化转型。合思的“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将为企业提供更加灵活、高效的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业不断发展。
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