在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对挖掘企业净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了极具价值的思路，特别是其中的智能化报销审批功能，更是为企业差旅管控带来了新的变革。
市场风云：差旅成本压力凸显
当下企业发展进入新的阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临一定阻碍。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加，企业承受着较大的成本压力。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，像金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业急需一套高效的差旅管控方案，而智能化报销审批正是其中的核心环节。
痛点剖析：传统管控弊病丛生
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的硬控手段虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也可能出现消费合规问题。随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅业务日益增多，然而传统管控方式仅能支持到“市”一级，无法精准控制区县的成本。出海业务的增长带来了国际差旅的增加，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用管控存在不透明性，真实性难以判断，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的挑战。而智能化报销审批能够有效解决这些痛点，实现差旅费用的透明化和精准化管理。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，覆盖线上线下、国内国外全场景，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能化报销审批在这一转型过程中扮演着重要角色，它能够实现差旅费用的自动审批和实时监控，提高审批效率，降低管理成本。
国内差旅：多维管控精准发力
合思在国内差旅管控方面表现出色。与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额。推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约差旅费用。采用灵活差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式，更好地适应不同地区和业务的需求。同时，运用BI差旅风控系统，实时监控预警，确保差旅费用的合规性。智能化报销审批系统能够与这些管控措施紧密结合，实现差旅费用的快速审核和报销，提高员工的满意度。
国际差旅：全球资源整合保障
对于国际差旅，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连提供低价并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管；国际用车提供聚合服务并支持风险管控。智能化报销审批系统能够处理国际差旅的复杂费用报销，支持多语言和多币种，确保报销流程的顺畅。
线下消费：易商卡开启便捷之门
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措解决了线下差旅费用管控不透明和真实性难判断的问题。智能化报销审批系统能够与易商卡数据实时对接，实现线下消费的快速报销和精准管控。
数电票管理：档案管理智慧升级
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。智能化报销审批系统能够与电子会计档案管理系统无缝对接，实现数电票的自动识别、归档和报销，提高财务管理的效率和准确性。
竞争优势：资源与技术双重赋能
合思作为无需报销平台，具有显著的竞争优势。在资源整合方面，覆盖全球丰富的机酒、用车资源，能够满足企业多样化的差旅需求。提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外业务的需求。在技术方面，具备先进的技术系统，如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等，能实现差旅活动的无感管控和智能分析。智能化报销审批系统是这些优势的集中体现，为企业提供了高效、便捷、智能的差旅费用管理体验。
成功案例：实践验证卓越成效
众多企业应用合思系统后取得了显著的成效。某企业通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善了差旅制度并加强监控，同时智能化报销审批系统提高了报销效率，减少了人工审核的工作量。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，智能化报销审批系统确保了费用的精准控制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元，智能化报销审批系统在其中发挥了重要作用。
服务体系：全方位保障贴心护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在电子会计档案管理方面，助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案成本，提升检索效率。智能化报销审批系统也得到了全方位的服务保障，确保系统的稳定运行和用户的良好体验。
合思的差旅管控解决方案，尤其是智能化报销审批功能，能帮助企业有效解决差旅管控痛点，挖掘更多净利润。在当前经济环境下，企业应借助合思的专业服务和先进技术，实现差旅管控的“智控”，在节省成本的同时拓展业务，实现可持续发展。如果您想体验智能化报销审批带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
