在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力有所下降。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控效果直接影响着企业的利润空间。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路与解决方案，下面就让我们一同探寻其中的差旅管理技巧。
市场形势：差旅成本飙升下的企业困境
当下，企业每百元营业收入中的费用增加，成本压力显著增大。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不等，在10% – 40%之间波动，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
如此高昂的差旅成本，给企业带来了沉重的负担。企业若想在激烈的市场竞争中生存和发展，挖掘净利润，就必须重视差旅成本的管控，掌握有效的差旅管理技巧。
痛点分析：传统管控模式的诸多难题
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硬控之殇
许多企业为了降低差旅成本，采取了“硬控”方式，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。这些措施虽然在短期内能看到一定的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工出行受限，积极性受挫，雇主关系也会受到影响。而且，这种方式还可能导致员工违规消费，增加企业消费合规的挑战。这显然不是一种可持续的差旅管理技巧。 -
下沉市场困局
当企业拓展下沉市场时，传统差旅管控模式的弊端就更加明显。传统管控仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，不能适应市场的变化。企业在下沉市场的差旅活动缺乏有效的管理和控制，成本难以得到科学的把控。 -
出海挑战重重
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益旺盛。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动还会带来财务压力。在出海差旅管理方面，企业急需一套行之有效的差旅管理技巧。 -
线下消费管控盲区
企业线下差旅费用管控存在着明显的盲区。线下支付报销项目金额占比高，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式也不符合合规透明的要求。在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统报销和财务作业流程难以前行。这使得企业在差旅管理中难以对线下消费进行有效的管控。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业要想摆脱传统差旅管控模式的困境，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了差旅活动的无感管控。这种转变是企业差旅管理的一次重大升级，是掌握先进差旅管理技巧的关键。
核心模块：合思全方位差旅管控方案
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智能管控：精细化规则下的全方位监控
合思通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现了差旅活动的全方位管控。例如，合思BI差旅风控系统能够实时监控预警，对差旅活动中的异常情况及时发现并处理。这种智能管控的方式，让企业能够更加精准地掌握差旅活动的情况，是一种高效的差旅管理技巧。 -
下沉市场服务：丰富资源助力精准管控
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够精准控制下沉市场的差旅成本。企业在下沉市场的差旅活动有了丰富的资源支持和科学的管控手段，差旅管理更加得心应手。 -
出海支持：全球资源整合与贴心服务
对于企业的出海差旅需求，合思整合了全球优质服务商渠道。提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7 * 24小时中英文客服，为企业的出海差旅提供全方位的支持。这种出海支持服务，解决了企业出海差旅的诸多难题，是企业出海差旅管理的重要技巧。 -
线下消费解决方案：易商卡实现全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。使用易商卡，能够同步自动获取凭证入账归档。这解决了企业线下差旅费用管控的难题，让线下消费更加透明、合规，是企业差旅管理中应对线下消费的有效技巧。 -
电子会计档案管理：全链路数字化管理
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了财务档案全链路管理。在数电票时代，这有助于企业数智化转型，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。电子会计档案管理系统是企业差旅管理中财务管理的重要工具，也是一种重要的差旅管理技巧。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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广泛的资源整合
合思与国内外众多供应商合作，拥有丰富的差旅资源。这些资源能够满足不同客户的需求，无论是国内差旅还是国际差旅，企业都能在合思找到合适的解决方案。广泛的资源整合是合思在差旅管理市场中的一大优势，也是企业选择合思的重要原因之一。 -
数智化技术应用
合思运用AI技术提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等。这些数智化的应用不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率。员工能够更加便捷地进行差旅活动，企业也能更加科学地管理差旅成本，这是合思独特的差旅管理技巧。 -
灵活的差标管控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过科学设置差标管控金额，能够根据不同的地区和时间灵活调整差旅成本。这种灵活的差标管控方式，让企业的差旅成本得到更加精准的控制，是合思差旅管理的一大特色。 -
全流程覆盖
合思实现了从线上到线下、从国内到国外的全场景差旅管理，包括申请、消费、报销、入账、归档等全流程。企业在差旅活动的每一个环节都能得到合思的支持和管控，差旅管理更加全面、高效。全流程覆盖是合思差旅管理的重要优势，也是企业提升差旅管理水平的关键。
成功案例：实践见证合思实力
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案例一：制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了数据监控。这使得企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。 -
案例二：下沉市场成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅管理中的有效性。
服务体系：全方位服务保障企业差旅
合思提供了全方位的服务体系，包括线上线下多渠道预订服务、7 * 24小时中英文客服支持、电子会计档案管理服务等。这些服务能够确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决差旅管理中的各种问题。全方位的服务体系是合思为企业提供优质差旅管理服务的重要保障。
在当前的市场环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战，但合思提供的数智化、精细化解决方案，能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。通过掌握这些差旅管理技巧，企业能够有效降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。
