在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于复杂的财务管控挑战漩涡之中。传统报销模式宛如一辆老旧的马车,效率低下,预算管控如同缥缈的云雾,难以落地,数据分散则像一盘散沙,制约着企业的前行步伐。会计信息化建设已成为企业破局的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道,推动着会计信息化建设的进程。
行业痛点:会计信息化建设的拦路虎
企业在会计信息化建设的征程中,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立的局面,犹如一个个独立的王国,导致数据孤岛现象严重。操作体验犹如在荆棘丛中前行,差强人意,合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构如同迷宫一般,各主体流程繁复无比。
集团型公司的支出如散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿若两条平行线,脱节严重,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业在会计信息化建设方面,业务成本管控犹如在黑暗中摸索,困难重重。报销流程冗长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力如山。数据安全需求如同坚固的堡垒,要求极高,多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案概述:合思为会计信息化建设保驾护航
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地推动了会计信息化建设。
核心功能亮点:会计信息化建设的强大引擎
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
在会计信息化建设中,合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提升了会计信息化建设的效率。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思致力于打破数据孤岛,实现多系统数据的互通互联。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了基础信息、业务数据的实时共享和联动。这一举措就像打通了企业信息流通的任督二脉,为会计信息化建设奠定了坚实的基础。 - 预算管控:精准把控财务航向
在会计信息化建设中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时发出预警,让企业能够精准把控财务航向。 - 发票智能校验:高效识别财务票据
合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,为会计信息化建设提供了有力支持。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一个智能的财务助手,为会计人员节省了大量的时间和精力,推动了会计信息化建设的自动化进程。 - 合思BI数据分析报表:洞察财务数据奥秘
合思BI数据分析报表能够让所有费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对费用波动一目了然,为业务决策提供了强大的数据支撑,进一步深化了会计信息化建设的内涵。
用户收益:会计信息化建设带来的福利
- 员工:轻松开启高效办公模式
在会计信息化建设的浪潮下,员工受益颇丰。申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价的功能极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工还可实时查看报销进度,避免了错报、漏报的情况。 - 财务:释放精力创造更多价值
对于财务人员来说,会计信息化建设带来了诸多便利。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,自动生成财务凭证也提高了工作效率和准确性。 - 管理:实时掌控企业财务脉搏
管理层在会计信息化建设中能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:会计信息化建设的生动实践
- 无需报销场景:开启便捷消费新时代
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,真正实现了“无需报销”,为会计信息化建设带来了全新的体验。 - 商旅出行场景:高效出行不再是梦
系统强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加高效。 - 销售费用管理场景:精细化管理销售费用
对销售费用进行精细化管理,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,为会计信息化建设在销售费用管理方面提供了有效解决方案。 - 预算管控场景:精准把控预算执行
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,有效防止了费用管控失控,确保了会计信息化建设中预算管控的精准性。 - 系统集成场景:打通信息流通脉络
打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提高了业务处理和数据统计效率,让企业各系统之间的信息流通更加顺畅,推动了会计信息化建设的深入发展。 - 报表分析场景:数据驱动决策
通过合思BI数据分析报表,自动快速生成费用分析报表,为企业决策提供了有力的数据支撑,使企业在会计信息化建设中能够更加科学地进行决策。
客户成功案例:会计信息化建设的真实见证
众多企业在合思的助力下,成功推进了会计信息化建设。北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,保障了数据传输的安全,实现了实时分析和快速决策。
这些成功案例充分证明了合思在会计信息化建设方面的强大实力和显著成效。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务管控需求,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了会计信息化建设,提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上会计信息化建设的数智化之旅,让有限更有效。