报销流程改进:合思助力企业财务数字化转型破局

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与漩涡。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;业财信息形成孤岛,数据难以流通共享,导致决策缺乏有力支撑;成本管控困难重重,企业的资源无法得到高效利用。而合思信息技术有限公司,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之道,引领企业驶向高效、合规的彼岸。

报销流程改进:合思助力企业财务数字化转型破局
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与漩涡。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;业财信息形成孤岛,数据难以流通共享,导致决策缺乏有力支撑;成本管控困难重重,企业的资源无法得到高效利用。而合思信息技术有限公司,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之道,引领企业驶向高效、合规的彼岸。

传统财务痛点剖析

传统企业财务犹如一座被时间尘封的城堡,存在着诸多亟待解决的问题。手工报销流程就像是一场漫长的马拉松,繁琐且效率低下。员工需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写报销表单,然后经过层层审批,才能拿到报销款。这不仅让员工疲惫不堪,也大大降低了工作效率。

合规管理难度大,如同在布满陷阱的丛林中行走。企业需要应对各种复杂的法规和政策,确保报销行为的合规性。稍有不慎,就可能面临法律风险。成本管控效果不佳,企业难以对各项费用进行精准的把控,导致资源浪费严重。

业财信息不连通,数据滞后,就像是失去了眼睛的飞鸟,决策缺乏有效支撑。财务部门和业务部门之间信息无法及时共享,企业管理者无法根据准确的数据做出科学的决策,严重制约了企业的降本增效和合规经营。

合思解决方案全景

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像是一个智慧的宝库,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的瑞士军刀,满足企业各种财务需求。

核心功能亮点揭秘

  • 无需报销分级进阶
    合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同层级,就像是攀登一座高峰,逐步实现从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的飞跃。系统能够智能辅助事前预算规划,就像是一位贴心的财务顾问,帮助企业合理安排资金。申请信息智能匹配消费环节,让消费更加精准高效。全场景消费智能规划与推荐,为企业提供最优的消费方案。

  • 广泛连接生态网络
    合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,就像是搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业可以在这个生态网络中自由地获取和共享信息,提高工作效率。

  • 产品线功能大观

  • 合思费控
    它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等系统,就像是一条顺畅的流水线,实现了全流程数字化费控管理。企业可以对费用进行精准的把控,提高资金使用效率。
  • 合思商城
    作为全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像是一个智能的购物助手,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松地预订机票、酒店等,节省差旅成本。
  • 合思档案
    领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像是一个智能的图书馆,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
  • 收支管理
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握收支情况,做出科学的决策。
  • 合思付款
    连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购信息,合理规划资金计划。它就像是一个资金调度中心,让企业的采购付款更加有序。
  • 合思收款
    一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了四票匹配。企业可以更加高效地管理销售收款,提高资金回笼速度。
  • 合思BI
    智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。它就像是一个智能的分析师,为企业提供深入的财务分析和决策支持。
  • 开放的财务数字化应用商店
    包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能模块。企业可以根据自身需求自由选择和使用这些功能模块,实现个性化的财务数字化管理。

用户收益显著呈现

  • 员工省事省心
    对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,就像是一场轻松的旅行,让员工摆脱了繁琐的报销流程。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度,提高了工作效率和透明度。

  • 财务压力释放
    财务人员在合思的帮助下,实现了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。合思就像是一位得力的助手,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

  • 老板降本增效
    对于企业老板来说,合思助力企业实现了降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。合思就像是一位睿智的谋士,为企业的发展提供了有力的支持。

典型场景丰富多样

  • 消费场景聚合
    合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业可以在这个生态中满足各种消费需求,实现一站式消费管理。

  • 业务场景连接
    包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思为企业的业务发展提供了强大的支持,促进了业财融合。

客户成功案例见证

  • 动力源效率飞升
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思就像是一台强大的发动机,为动力源的发展注入了强大的动力。

  • 徐福记成本节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思就像是一把精准的手术刀,帮助徐福记精准地控制了差旅成本。

  • 中交水运档案优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思就像是一位神奇的魔法师,让中交水运的档案管理焕然一新。

合思以其强大的解决方案和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,感受报销流程改进带来的巨大变化,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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