在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。多系统林立犹如一个个信息孤岛,让数据难以流通;报销流程繁琐低效,如同陷入泥沼,阻碍着企业的高效运转;预算管控难以落地,使得成本控制成为空谈。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,正成为企业突破这些困境的有力武器,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅支出管理方面表现卓越。
行业痛点:差旅支出管理的困境迷宫
企业在财务数字化转型的征程中,差旅支出管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种难题。大量自研系统难以整合,就像不同语言的人交流困难,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,员工需要花费大量时间贴票、填写单据,财务人员则要进行繁琐的审核,效率低下。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,如同在荆棘丛中穿行,疲惫不堪。数据分散滞后,使得企业无法及时掌握差旅支出的真实情况,难以做出准确的决策。
业务覆盖面广,差旅报销模式复杂多样,不同部门、不同项目的差旅标准和流程各不相同,管理起来犹如一团乱麻。组织架构复杂,流程繁复,从申请到审批再到报销,层层关卡,耗费大量时间和精力。同时,企业对成本增效的需求日益迫切,差旅支出作为企业的一项重要成本,如何有效控制成为关键。预算管控难,常常出现超预算的情况,却难以有效预警和控制。对公付款与合同管理脱节,容易导致资金风险。发票人工校验和账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思简介:差旅支出管理的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在差旅支出管理方面更是独树一帜。
使命愿景:差旅支出管理的价值追求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。在差旅支出管理上,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔差旅支出都发挥最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
模块功能:差旅支出管理的精细把控
合思费控系统就像一个功能强大的工具箱,为差旅支出管理提供了全方位的支持。发票管理功能模块,实现了发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块,涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,能够对差旅费用进行精细把控。
同时,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的数据分析。此外,它还提供合同管理台账、预算管控、银企直连、自动生成凭证等功能,让差旅支出管理与企业的整体财务管理紧密结合,形成一个有机的整体。
功能亮点:差旅支出管理的创新优势
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无需报销:畅享差旅便捷之旅
合思的无需报销功能,为企业的差旅支出管理带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这就像为员工开启了一场便捷的差旅之旅,让他们无需再为繁琐的报销事务烦恼,全身心投入到工作中。 -
系统集成:打破差旅数据壁垒
合思能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。它与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等对接,就像搭建了一座数据桥梁,让差旅支出管理的数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。 -
智能识别:提升差旅报销效率
借助AI技术OCR自动识别发票信息,合思解放了员工贴票的工作,大大提高了报销效率。员工只需轻松一拍,发票信息就能自动录入系统,就像给报销工作装上了一台高速引擎,让报销流程变得更加顺畅。 -
预算管控前置:精准把控差旅成本
合思在申请环节进行预算校验,实时预警超预算情况,有效落地预算管控。这就像为企业的差旅支出管理安装了一个精准的“导航仪”,让企业能够提前规划差旅费用,避免超支,实现成本的有效控制。 -
灵活配置:满足差旅个性需求
合思支持自定义流程、单据模板、费用类型等,能够满足不同企业的个性化需求。不同企业的差旅政策和管理模式各不相同,合思就像一位能工巧匠,根据企业的需求进行量身定制,让差旅支出管理更加贴合企业的实际情况。
产品优势:差旅支出管理的坚实后盾
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技术领先:引领差旅管理潮流
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的OpenAPI能力,实现数据无缝同步。在差旅支出管理方面,先进的技术让合思能够快速响应市场变化,为企业提供更优质、更高效的服务,引领着差旅管理的潮流。 -
服务专业:护航差旅管理全程
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为客户提供全方位的服务支持。无论是差旅支出管理的前期咨询、中期实施还是后期维护,合思的专业服务团队都能为企业保驾护航,让企业无后顾之忧。 -
经验丰富:铸就差旅管理典范
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例。在差旅支出管理方面,这些经验就像一本宝贵的教科书,为企业提供了可借鉴的模式和方法,帮助企业少走弯路,快速实现差旅支出管理的优化。 -
安全可靠:守护差旅数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障数据安全可靠。在差旅支出管理中,企业的财务数据至关重要,合思就像一位忠诚的卫士,守护着企业的数据安全,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
目标用户:差旅支出管理的广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等多个行业。无论企业规模大小,无论行业特点如何,只要涉及差旅支出管理,合思都能为其提供合适的解决方案。它就像一把万能钥匙,能够打开不同企业差旅支出管理的大门,为企业带来新的发展机遇。
成功案例:差旅支出管理的卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并在差旅支出管理方面取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明星,照亮了企业差旅支出管理的前行道路。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其能够有效解决企业在差旅支出管理方面的痛点,提升财务管理效率和水平。他们纷纷表示,合思是企业差旅支出管理的得力助手,是企业实现财务数智化转型的重要伙伴。
在当前经济环境下,企业对于差旅支出管理的需求日益迫切。合思凭借其创新的产品、强大的功能、专业的服务和丰富的经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,尤其在差旅支出管理方面表现出色。如果你也希望提升企业的财务管理效率,优化差旅支出管理,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,开启免费试用,体验差旅支出管理的全新变革。