在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在电子凭证管理、财务数字化转型等领域遭遇了重重困境。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,其产品正是为解决这些难题而生。
行业痛点:数字化征程中的荆棘
当前企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。在财务报销流程上,传统模式显得滞后不堪。多数企业员工需要自己垫资订票,手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程让员工苦不堪言。
电子凭证数字化转型更是面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,还容易丢失。企业会计档案管理也存在着合规风险,这些问题如同巨石,阻碍着企业财务数字化的步伐。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案,合思涵盖了企业财务的各个方面。
使命愿景:引领企业财务新变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于推动企业财务数字化转型。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思助力企业实现电子凭证全流程无纸化,推动无需报销迈向L5级,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
功能大观:合思平台的强大羽翼
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能,方便企业员工提前规划差旅行程。商旅线上订购让员工可以轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费则为员工提供了更多的支付选择。
发票采集功能可以快速准确地获取发票信息,审核对账确保财务数据的准确性。统一开票功能简化了开票流程,自动提报让报销更加便捷。资金结算、档案归档等功能也一应俱全。
此外,平台还拥有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足企业不同场景的需求。其中,企业差旅分析功能可以帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。
创新亮点:科技驱动的财务变革
合思在技术创新方面亮点颇多。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅节约了存储成本,还推动了企业数字化转型。
合思还提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。在企业差旅分析方面,通过先进的技术和算法,能够更精准地分析差旅数据,为企业提供更有价值的决策依据。
合思优势:卓越服务铸就非凡价值
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
企业差旅分析在这样的生态中能够获取更全面的数据,从而进行更深入的分析。合思提供免费试用、灵活定价模式,具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。其操作界面简洁,易于上手,还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让企业使用起来更加放心。
目标与场景:全方位覆盖企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,涵盖了不同规模和行业。其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、日常费用报销、财务收支管理、会计档案管理等。
在企业差旅管理中,企业差旅分析可以帮助企业了解员工的差旅行为和费用支出情况,优化差旅安排,降低差旅成本。企业员工可以通过合思平台进行差旅申请、消费,财务人员可以进行报销审核、记账、归档,企业管理者可以利用企业差旅分析等功能进行决策分析。
成功典范:见证合思的卓越成效
多家企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业差旅分析在其中发挥了重要作用,帮助企业找出了差旅费用的浪费点,优化了差旅流程。
某企业实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,降本增效且符合合规要求。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化产品和服务已在众多企业中得到验证,能有效解决企业面临的财务痛点和挑战。在当前经济环境下,各企业应积极拥抱数字化转型,选择合思,借助企业差旅分析等强大功能,共同迈向财务数字化、智能化的新时代,实现企业的可持续发展。现在,合思提供免费试用机会,欢迎企业前来体验,开启财务数智化的全新征程。