在当今的企业经营环境中，费控及差旅管理正面临着重重挑战。疫情退潮之后，商旅交易量呈现井喷式增长，但随之而来的是价格上涨、成本增加、效率低下以及管控困难等一系列问题。企业急需有效的解决方案来应对这些难题，而合思所提供的财务数智化产品和服务，无疑为企业降本增效、合规经营带来了新的希望，尤其在智能差旅管理方面表现卓越。
产品背景与行业痛点：差旅热潮下的企业困境
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的繁荣，交易量急剧攀升。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。不过，即便如此，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高峰水平。
与此同时，市场上的价格波动明显，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上涨，而且不同行业、不同区域之间的增长并不均衡。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力与日俱增。
在效率层面，发票和单据处理耗费了大量的时间和精力，且缺乏自动控制系统，使得流程繁琐又低效。在管控层面，事前管控的不足导致订单超标趋势明显，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理，智能差旅管理成为企业亟待解决的关键问题。
解决方案概述：合思数智化服务开启智能差旅管理新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
在智能差旅管理方面，合思帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业能够实现降本增效、合规经营，有效解决差旅管理中的各种难题。线上聚合消费平台整合了各类差旅资源，为企业提供更便捷、更优惠的选择；费控系统则对差旅费用进行精细化管理，确保每一笔开支都符合预算和标准；电子档案系统实现了差旅相关凭证的数字化存储和管理，方便查询和审计；智能数据分析平台则通过对差旅数据的深度挖掘和分析，为企业提供决策支持，优化差旅管理策略。
核心功能与优势：合思智能差旅管理的五大法宝
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预算管控：多环节精准把控
预算管控是智能差旅管理的重要环节。在合思的平台上，不同企业根据自身需求，在不同环节实施预算控制。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，提前规划差旅开支；26.63%的企业在下单时进行预算实占，确保每一笔消费都在预算范围内；34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对超预算的报销进行严格审核。通过这种多环节的预算管控，企业能够有效控制差旅成本，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：严格执行差旅标准
在差旅消费中，严格执行消费标准至关重要。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，通过系统对差旅消费进行自动化管控。系统会根据企业设定的差旅标准，对员工的消费行为进行实时监控和预警，一旦超出标准，将自动进行拦截或提醒。这种自动化的管控方式，不仅提高了管控效率，还确保了差旅标准的严格执行，避免了人为因素导致的违规消费。 -
精益消费策略：降本与福利双赢
为了进一步降低差旅成本，企业采用了多种精益消费策略。同性同住、提前预定等策略已经成为企业的常用手段。此外，部分企业尝试了合思商城的“合力省”功能。该功能在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。通过与供应商的合作，合思商城为企业提供了更优惠的差旅产品和服务，员工在享受优质服务的同时，企业也实现了成本的降低，真正实现了降本与福利的双赢。 -
数智化建设：提升支付与核算效率
在数智化时代，企业的差旅管理也在不断向线上化、智能化发展。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，这不仅提高了支付效率，还减少了现金交易带来的风险。同时，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提升了财务核算和记账效率。通过数智化建设，企业实现了差旅管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率和管理水平。 -
数据分析：挖掘降本增效深层因素
数据分析是智能差旅管理的核心竞争力之一。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的分析，企业能够深入了解差旅费用的构成和分布情况，找出影响降本增效的深层因素。例如，通过费用分析，企业可以发现哪些部门或项目的差旅费用过高，从而采取针对性的措施进行控制；通过流程效率分析，企业可以找出差旅流程中的瓶颈环节，进行优化和改进，提高流程效率。
应用场景与案例：智能差旅管理的成功实践
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。为了解决这些问题，该企业引入了合思的费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
通过合思的智能差旅管理解决方案，企业实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工无需再进行繁琐的报销流程，报销效率提升了300%。同时，财务部门的人力成本降低了50%，可以将更多的精力投入到高价值的财务管理工作中。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。
- 合思商城 & 某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式
某连锁经营上市公司原有的TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。为了改善这种状况，该企业引入了合思商城。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
通过合思商城，企业可以整合更多的差旅供应商，为员工提供更多的选择。同时，合思商城的智能比价功能可以帮助企业找到最优惠的差旅产品和服务，降低出行成本。在体验方面，员工可以通过合思商城的一站式平台完成差旅预订和报销，无需再在多个系统之间切换，大大提高了出行体验。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达到80万 + 。高额的差旅成本给企业带来了巨大的压力。为了降低差旅成本，该企业使用了合思商城的“合力省”功能。
通过“合力省”功能，企业在酒店预订方面取得了显著的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这不仅为企业节省了大量的差旅成本，还提高了企业的财务管理水平。
- 流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
差旅补贴的计算和审核是一项繁琐的工作，容易出现错误和漏洞。通过合思的工作流可视化计算规则配置和活动编排功能，企业实现了差旅补贴的自动计算和送审。
员工在完成差旅后，系统会根据预设的规则自动计算差旅补贴，并将补贴申请自动送审。这种自动化的流程不仅提高了计算的准确性和效率，还减少了人工干预，避免了人为因素导致的错误和违规行为。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了企业的重要发展趋势。合思的智能差旅管理解决方案为企业提供了切实可行的出路。企业可以借助合思的产品和服务，构建数字化平台，提升管理效率，实现可持续发展。如果您想体验智能差旅管理带来的便捷与效益，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
