在企业的日常运营中，差旅及费控管理一直是令人头疼的问题。繁琐的流程、高昂的成本以及管理上的难题，常常让企业管理者们一筹莫展。今天，就让我们一同走进合思信息技术有限公司的三位优质客户，看看他们是如何在合思专业解决方案的助力下，实现预算审批优化，解决差旅及费控难题，并取得显著成效的。
高端制造上市公司：数字化转型开启高效费控新时代
有这样一家高端制造类专精特新上市公司，规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅及费控方面，他们却面临着诸多困境。
员工报销流程漫长且体验感差。多系统操作让员工疲于应对，移动端支持的缺失更是让员工在偏远地区报销难上加难，个人垫资也成为了员工的负担。而对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重等工作不仅效率低下，还容易出错。老板方面，由于无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏有力的数据支撑。
合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区，也能便捷地进行消费。财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作也实现了自动化。同时，合思还提供管理洞察与数据监测，通过差旅分析助力企业实现标准化。
在实施过程中，员工在合思商城消费可以免垫资开票，而且商城的供应商覆盖面广泛。财务人员在系统中完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，整个流程更加高效。
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。客户对合思的服务给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。预算审批优化在这个过程中起到了关键作用，使得企业的差旅及费控管理更加科学合理。
连锁经营上市公司：智慧商旅模式革新差旅体验
一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司，差旅需求十分旺盛。然而，原有的 TMC 对接供应商有限，员工满意度较低。在旺季，员工常常订不到酒店，在偏远地区还需要员工自己垫资。财务核算也费时费力，原 TMC 台账单无法满足要求，需要进行二次人工整理。而且，单一供应商导致差旅价格缺乏弹性空间，内部投诉不断，管理难度大幅提升。
合思商城与原 TMC 相结合，实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。这一模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工可以在合思商城和 TMC 双平台根据自己的需求选择下单。
实施这一方案后，企业取得了显著的效益。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工表示“订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！”；财务称“不再接到投诉，口碑大大提升！合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有提升”。预算审批优化贯穿于整个智慧商旅模式的构建中，让企业的差旅预算得到了更合理的安排和管控。
数字化差旅企业：激励模式驱动成本节约
有一家企业，员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高涨，而企业的差旅成本又不能无限提高。
合思为其推出了“合力省”模式，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，可获得消费红包。
员工在合思商城消费时，根据消费情况折合成奖励金，发放 10 – 100 元不等的消费红包。这一激励模式取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”预算审批优化在这个激励模式中发挥了重要作用，使得企业能够在控制成本的同时，提高员工的积极性。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，差旅及费控管理成为了企业降本增效的重要环节。预算审批优化是解决这一问题的关键所在。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，已经帮助众多企业实现了差旅及费控管理的升级。
如果你的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨选择合思。合思将与你携手共进，通过预算审批优化，为你的企业降本增效、提升管理水平贡献力量。立即联系我们，免费试用合思的产品与服务，开启企业差旅及费控管理的新篇章！
