合规差旅管理:合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战。系统集成困难犹如一座难以逾越的大山,费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合规差旅管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战。系统集成困难犹如一座难以逾越的大山,费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

  • 动力源:自研系统整合之困
    动力源在发展过程中大量自研系统,然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销工作如同陷入了一团乱麻。

  • 汉威科技集团:支出管理之难
    汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大,就像在茫茫大海中找不到方向的船只。

  • 派克新材:业务发展的财务掣肘
    派克新材企业高速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

合思:财务数智化的领航者

  • 公司简介:科技赋能财务
    北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

  • 使命与愿景:以客户为中心
    合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思费控平台:功能的强大矩阵

  • 发票管理:精细把控每一张票据
    合思费控平台的发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够确保每一张发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供坚实的基础。

  • 费用管理:全方位的费用掌控
    费用管理功能模块是合思费控平台的核心之一。它涵盖了费用类型的精准划分、费用控制的有效手段、数据连接的顺畅通道、支付功能的便捷实现、分析维度的灵活设定、预设规则的智能联动、数据分析模块的深度挖掘以及报表的自动生成。通过这些功能,企业能够对费用进行全方位的掌控,实现成本的有效控制。

  • 报表体系:多维度数据分析
    合思费控平台还拥有丰富的报表体系,包括个人报表、企业报表和高级报表等。这些报表能够从不同的维度为企业提供数据支持,帮助企业管理者做出更加明智的决策。

合思产品:功能亮点与创新之举

  • 无需报销:开启数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能是一大创新亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 移动审批:智能高效的审批体验
    移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。通过OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

合思优势:显著的产品竞争力

  • 广泛连接的生态:打破数据孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛的局面,让企业的数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。

  • 双轮驱动的模式创新:灵活高效的解决方案
    双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它为企业提供了更加灵活、高效的解决方案,能够根据企业的不同需求进行定制化服务,满足企业多样化的财务管理需求。

  • 无需报销的解决方案:简化流程提效显著
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案极大地简化了报销流程,提高了工作效率。员工不再需要为报销而烦恼,财务人员也能够更加专注于核心的财务管理工作。

  • 强大的系统集成能力:无缝对接现有系统
    合思产品具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接。这使得企业在进行财务数字化转型时,无需对现有系统进行大规模的改造,降低了转型成本。

  • 专业的团队支持:优质服务的保障
    合思拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供优质的技术支持和服务。无论是系统的安装调试,还是后期的维护升级,合思的团队都能够及时响应,为企业的财务管理保驾护航。

目标用户与应用场景:广泛的适用性

  • 目标用户:各类企事业单位
    合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售连锁企业等。无论企业规模大小,都能够从合思的产品和服务中受益。

  • 应用场景:全方位覆盖
    合思的应用场景广泛,包括合规差旅管理、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在合规差旅管理方面,合思能够帮助企业实现差旅费用的合规控制,确保每一笔差旅支出都符合企业的规定和相关法律法规。

成功案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:效率提升的显著典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思产品在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。

  • 汉威科技集团:财务核算与付款的双重提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务流程的优化和效率的提升。

  • 派克新材:报销与报表产出的全面提速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的产品为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

携手合思:开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的产品和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营等目标。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,尤其是在合规差旅管理方面存在困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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