在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。电子凭证如同潮水般涌来，企业却在财务档案管理的沙滩上陷入了困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋，带着合思档案这款利器，为企业披荆斩棘，开辟出一条解决难题的康庄大道。
行业痛点：财务档案管理的困局
企业在财务档案管理领域，仿佛置身于一座迷雾笼罩的迷宫，每一步都充满了挑战。
归档之难，犹如攀登陡峭的山峰。企业需要耗费大量的时间，去确认单据等各项内容的一致性，稍有不慎，这些重要的“宝藏”就可能遗失在迷宫的角落。查找之慢，好似在茫茫大海中捞针。纸质档案受到时空的重重限制，无法实现实时调阅和精准查找，让企业在急需信息时只能望洋兴叹。成本之高，如同沉重的枷锁。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，让企业的运营负担日益加重。合规之险，就像隐藏在暗处的陷阱。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，使企业随时面临着合规风险。除此之外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题，也如同跗骨之蛆，让企业苦不堪言。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思档案，宛如一盏明灯，照亮了企业财务档案管理的前行之路。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
基于广泛连接的生态，合思档案如同一个庞大的信息枢纽，将各方资源汇聚在一起。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化服务注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得轻松高效。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源，就像拆除了不同城堡之间的高墙，让信息能够自由流通。自动组装功能，提升了审计效率，如同一位精明的管家，将杂乱的信息整理得井井有条。借助虚拟档案库房和二维码，实现了实物的高效管理，让每一份档案都能精准定位，随时取用。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案拥有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为电子资料存档最佳实践提供了有力支撑。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，节省了时间和资源。混序归集免组装，如同一位神奇的魔法师，将杂乱无章的档案进行智能整理，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能，通过外部生态和内部系统，如同敏锐的猎手，精准地捕捉每一份重要信息。预归档服务，集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，为档案的归档做好了充分的准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，就像一个严谨的守护者，确保每一份档案都得到妥善的处理。档案服务则辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，开放式接口互联自主采集，让企业能够根据自身需求，灵活地获取信息。智能关联自动组装，如同一位智慧的拼图大师，将相关信息完美地组合在一起。精准权限管控，确保了信息的安全性和保密性。多维检索一站式预览，让企业能够快速准确地找到所需信息。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够收获显著的收益，这正是电子资料存档最佳实践带来的价值体现。
在减少人工耗时方面，好想你企业实现了惊人的突破。它减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就像为企业节省了大量的时间和精力，让员工能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。
降低成本也是合思档案的一大优势。多个企业通过使用合思档案，年节约成本从数万到数百万不等。这些节省下来的成本，如同企业的一笔宝贵财富，可以用于企业的发展和创新。
在提高效率方面，合思档案在归档效率、财务提效、业财融合等方面都有大幅提升。它让企业的财务管理变得更加高效、精准，如同为企业安装了一台强大的引擎，推动企业快速发展。
保证合规是企业运营的重要底线。合思档案实现了档案合规性100%，让企业能够安心经营，避免了合规风险带来的损失。
此外，合思档案还能助力企业实现低碳可持续发展。减少纸张使用，就像为地球增添了一抹绿色，让企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量。
典型场景：全流程覆盖的应用典范
合思档案在电子凭证开具端和接收端，以及财务档案归档端都有着广泛的应用，为电子资料存档最佳实践提供了丰富的典型场景。
在电子凭证开具端，国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等提供的各类电子凭证，都能通过合思档案进行高效管理。接收端则有企业OA、接口直联、随手记录发票等多种方式，满足了企业不同的接收需求。
在财务档案归档端，电子凭证池、预档案台、智能档案等环节，形成了一个完整的归档链条。每一个环节都紧密相连，确保了档案的准确归档和安全存储。
客户成功案例：多行业的实践见证
合思档案在多个行业都取得了显著的成效，众多客户成功案例就是电子资料存档最佳实践的有力证明。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了人工耗时和综合成本，让企业的财务管理更加顺畅。
餐饮行业的COMMUNE幻师，降低了成本，提高了效率。合思档案让它在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了快速发展。
家居行业的金牌橱柜，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年。这为企业的发展提供了更多的资金支持，让企业能够在产品研发和市场拓展方面投入更多的精力。
数字阅读行业的帆书，节约了成本，缩短了结账时间。合思档案让它的财务管理更加高效，为企业的业务发展提供了有力的保障。
电子资料存档最佳实践，合思档案无疑是其中的佼佼者。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限更有效。
