在当今商业浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着复杂多变的环境。企业的商旅消费及费控管理，更是如同船只的舵手，需要精准把握方向，才能在激烈的竞争中稳健前行。《企业差旅报告》基于对近万家不同行业、性质、规模企业的深入调研，以及合思平台的海量数据，为我们揭示了企业在费控及差旅管理方面的现状、痛点与未来发展趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为了企业应对挑战、实现降本增效的得力助手。
市场形势：商旅复苏下的机遇与挑战
疫情的阴霾逐渐退去，企业的商旅活动也迎来了春天。2023年1 – 7月，企业商旅交易量呈现出“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长达397.22%。
然而，在这繁荣的背后，也隐藏着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，如同汹涌的暗流，给企业的成本控制带来了巨大压力。而且，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，不同行业、业务线、区域之间的增长也不均衡。企业在业务拓展和成本控制的天平上，需要小心翼翼地寻找平衡。
痛点分析：费控管理的重重困境
企业在费控及差旅管理方面，面临着成本、效率和管控等多方面的痛点。
在成本方面，人均商务消费金额自2023年初快速升高，并持续稳定在高位。超标订单量明显增加，这就像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的成本控制。
效率层面的问题也不容忽视。发票、单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下。多数企业未上线统一订票平台，员工分别开票、报销，增加了处理难度，使得整个流程如同陷入泥潭，进展缓慢。
管控上的不足更是让企业头疼不已。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务场景中超标订单量大幅增长，发票合规风险也愈加突出，企业仿佛在迷雾中摸索，难以看清前行的道路。
解决方案整体策略概述：数字化转型的曙光
面对这些痛点，企业需要积极寻找降本增效的工具和方法。合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，就像一盏明灯，照亮了企业前行的道路。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，同时增加员工参与度，让全体员工齐心协力，共同应对挑战。
核心模块：打造高效差旅管理体系
合思的解决方案涵盖多个核心模块，为企业打造了一套高效的差旅管理体系。
预算管控是这个体系的重要基石。企业可对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行预算控制或实占。消费标准自动控制功能，让企业对差旅消费标准有了严格要求，就像给企业的差旅消费上了一道“紧箍咒”。
线上聚合消费平台如合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现员工出差免垫资，消费即合规。员工无需再为垫资和报销的繁琐流程烦恼，整个过程更加便捷高效。
此外，通过合思BI进行数据分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供支持。就像一位睿智的谋士，为企业的发展出谋划策。
竞争优势：合思的独特魅力
合思具有多方面的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力和广泛的布局，为企业提供了坚实的保障。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，能更好地满足企业多样化的需求，就像一个贴心的管家，为企业打理好一切。
成功案例：实践出真知
《企业差旅报告》中展示了多个成功案例，这些案例就像一面面镜子，反映出合思解决方案的卓越成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。还有企业通过合思商城“合力省”政策，在不增加成本的情况下，提高了员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
服务体系：全程相伴的贴心服务
合思为企业提供了完善的服务体系，从售前到售后，全程相伴。
售前的咨询服务，帮助企业了解解决方案的特点和优势，制定适合企业自身的方案。就像一位专业的导游，为企业指引方向。
售中的系统实施和培训，确保企业员工能够熟练使用系统。让员工在使用过程中得心应手，避免了因操作不熟练而带来的问题。
售后的技术支持和维护，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，合思还不断进行产品升级和优化，以适应市场变化和企业需求的不断发展，就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴在企业身边。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。《企业差旅报告》为企业提供了宝贵的洞察，而合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了切实可行的费控及差旅管理方案。通过数字化转型和智能化服务，企业能够更好地应对挑战，实现可持续发展。
