在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓、利润下滑成为不少企业面临的现实问题。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正成为企业挖掘净利润的关键所在。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业破解差旅管控难题指明了方向。接下来，让我们一同深入了解企业差旅管控的现状与合思的卓越解决方案。
市场形势：差旅成本困局待解
当下，企业正处于收入增长乏力、利润空间压缩的困境中。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当高的比例，并且在疫情之后呈现出直线上升的态势。尽管2024年企业差旅市场整体逐渐转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨等因素，使得企业的成本压力并未得到有效缓解。对于企业而言，差旅成本的控制已然成为一项亟待解决的重要任务。
在这样的市场形势下，出差住宿的选择变得尤为关键。合适的出差住宿推荐，不仅能够满足员工的出行需求，还能在一定程度上帮助企业控制差旅成本。然而，面对众多的住宿选择，企业往往难以抉择，这也进一步凸显了科学差旅管控的重要性。
痛点分析：传统管控弊端尽显
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够取得一定的成本控制效果，但却会牺牲员工的体验。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾，员工可能会因为出行受限而感到不满，进而影响工作积极性。同时，“硬控”还会带来消费合规方面的挑战，企业难以确保每一笔差旅费用都符合规定。
下沉市场的差旅管控同样存在难题。由于下沉市场的资源相对分散，企业在进行差旅安排时往往面临更多的困难。而出海业务则面临着国际差旅资源分散的问题，不同国家和地区的文化、法规差异，给企业的差旅管理带来了更大的挑战。此外，线下差旅费用管控一直是企业的盲点，难以实现有效的监督和管理。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险等问题。
出差住宿推荐在这个过程中也受到了影响。传统的管控方式可能会限制员工选择合适的住宿，导致员工体验不佳，而企业也难以在成本和员工满意度之间找到平衡。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对上述种种痛点，企业需要转变思路，从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业实现降本增效的目标。
合思的解决方案以先进的技术为支撑，利用大数据、人工智能等技术手段，对差旅流程进行全面的优化和管理。通过智能化的系统，企业可以实现对差旅费用的精准控制，同时提升员工的出行体验。在出差住宿推荐方面，合思的系统可以根据企业的预算和员工的需求，智能推荐合适的住宿选择，让企业在控制成本的同时，满足员工的实际需求。
核心模块：多元功能打造高效差旅
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，为企业的差旅管控提供了全方位的支持。
1. 差旅节省奖励计划“合力省”：该计划通过激励机制，鼓励员工在差旅过程中节省费用。员工在符合规定的情况下，节省的费用可以获得一定的奖励，从而提高员工的节约意识。这一计划不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能提升员工的参与度和积极性。
2. 智能灵活的差标管控：合思的系统可以根据企业的不同需求，设置灵活的差标。无论是不同地区、不同岗位还是不同项目，都可以有针对性地制定差标。同时，系统还能够实时监控员工的差旅费用，确保费用在合理范围内。在出差住宿推荐方面，系统会根据差标为员工推荐符合要求的住宿，让员工无需担心超标问题。
3. BI差旅风控系统：该系统利用大数据分析技术，对企业的差旅费用进行实时监控和风险预警。通过对历史数据的分析和比对，系统可以及时发现异常的费用支出，并进行预警和处理。这一系统能够帮助企业有效防范差旅费用的违规风险，保障企业的资金安全。
4. AI智能审批、推荐助手：合思的AI智能审批系统可以实现自动化审批，大大提高了审批效率。同时，AI推荐助手可以根据员工的历史出行数据和偏好，为员工推荐合适的出差住宿和出行方案。这不仅节省了员工的时间和精力，还能提高员工的满意度。
5. 下沉市场与出海业务解决方案：在下沉市场，合思建立了广泛的资源合作，为企业提供精细化的差标管控和丰富的住宿选择。对于出海业务，合思整合了全球优质资源，提供一站式多语言服务，帮助企业解决国际差旅资源分散的问题。
6. 线下消费与数电票解决方案：针对线下消费，合思推出了易商卡解决方案，方便企业对线下差旅费用进行管理。在数电票时代，合思助力企业建设电子会计档案管理系统，解决企业在会计凭证管理和合规风险方面的难题。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，在差旅管控领域拥有强大的实力和独特的竞争优势。
1. 资金与技术支持：自成立以来，合思累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思不断投入研发，利用先进的技术打造出高效、智能的差旅管控系统。
2. 广泛连接的生态：合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全球的优质资源。这使得合思能够为企业提供丰富的出差住宿推荐和多样化的出行选择，满足企业不同的需求。
3. 双轮驱动的模式创新：合思采用双轮驱动的模式创新，即技术驱动和服务驱动。一方面，通过先进的技术不断优化系统功能，提高管理效率；另一方面，通过优质的服务为企业提供全方位的支持，确保企业能够顺利使用系统。
4. 无需报销的解决方案：合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。员工在差旅过程中无需进行繁琐的报销操作，系统自动完成费用的入账和归档，大大提高了工作效率。
5. 优质的客服支持：合思配备了7*24小时中英文客服支持，无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到解决。这为企业的差旅管理提供了有力的保障，让企业无后顾之忧。
成功案例：实践见证成效
众多企业已经通过合思的差旅管控解决方案取得了显著的成效。
某企业通过合思商城的“合力省”项目，超标订单占比大幅下降，节省了大量的差旅费。在出差住宿推荐方面，员工能够根据系统的推荐选择合适的住宿，既满足了自身需求，又为企业节省了成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这充分体现了合思解决方案的精细化管理能力，能够根据企业的实际情况进行精准管控。
还有企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决了大量的违规情况，避免了不必要的损失。系统的实时监控和预警功能，为企业的差旅费用安全提供了有力保障。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为企业提供了完善的服务体系，确保企业能够顺利使用差旅管控系统。
1. 研发中心与直营服务网络：合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断进行技术创新和系统优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
2. 多渠道预订服务：合思的商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。无论是通过手机APP还是线下门店，都能方便快捷地完成出差住宿和出行预订。
3. 7*24小时中英文客服支持：合思配备了专业的客服团队，提供7*24小时中英文客服支持。无论企业员工在出差过程中遇到任何问题，都能随时联系客服人员，得到及时的帮助。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径，帮助企业在节省成本的同时拓展业务，实现“省”与“赚”的平衡。在未来，企业应积极拥抱数智化和AI技术，与合思携手应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
