在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的差旅费报销软件系统为其带来了报销效率的大幅提升和成本的显著节约,充分展现了财务数字化解决方案的强大价值。
动力源:行业先锋面临的挑战
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,客户群体十分庞大,产品更是广泛应用于众多国家重点项目。凭借卓越的实力和创新能力,动力源在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务管理方面也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,数据分散且滞后,业务报销模式复杂得让人头疼,组织架构流程也繁复不堪。这些问题就像一块块绊脚石,阻碍着动力源在财务管理道路上的快速前行。
合思方案:打破困局重塑流程
面对动力源的难题,合思拿出了一套全面的差旅费报销软件系统解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先做的就是打破数据孤岛。通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步,让数据实现了顺畅流通。就好像原本孤立的小岛之间架起了桥梁,信息得以自由穿梭。
在差旅费报销软件系统的助力下,合思还重塑了商旅出行流程,实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让整个流程变得更加便捷高效。这就好比为企业的财务管理开辟了一条高速公路,让一切都变得畅通无阻。
显著成效:效率提升成本节约
应用合思的差旅费报销软件系统后,动力源收获了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就意味着员工可以更快地拿到报销款项,不再为漫长的报销周期而烦恼。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅减轻了会计人员的工作负担,还为企业节省了一笔可观的开支。
更为重要的是,合思的差旅费报销软件系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼,能够及时做出准确的决策。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅费报销软件系统给予了高度认可。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来,双方还将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业,都通过合思的差旅费报销软件系统实现了显著的提升。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强管控,不妨选择合思的差旅费报销软件系统,开启免费试用之旅,让企业踏上财务数字化转型的快车道。