智能出差费用核算助力连锁零售财务数智化转型

在当前消费市场竞争日益激烈的背景下，连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业盈利压力与日俱增。在这样的环境下，企业逐渐意识到成本控制是增加盈利的根本途径。

然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的阶段。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代，连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，注重各环节增长效率与管理效能的提升。同时，企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，但却难以评估投入的有效性和收益，利润管理成为一大痛点。在这样的情况下，财务数智化解决方案显得尤为必要，特别是智能出差费用核算的应用，能为企业财务管理带来新的变革。

合思全流程方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，其中智能出差费用核算作为重要一环，贯穿于整个流程。

此解决方案具有多方面的优势。首先是多角色提效，它让业务终端、运营中台和管理决策层能够更加专注于业务开展。其次，实现了业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态，智能出差费用核算也能更精准地反映出差相关成本。再者，通过数据赋能业务决策，能够深入挖掘企业净利润。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全面的财务数智化服务，智能出差费用核算在其中发挥着重要作用，帮助企业更好地管理出差成本。

核心功能亮点凸显智能优势

• 差旅无需报销成本精准管控
  合思的差旅无需报销功能，能够合理收缩成本。员工申请即合规，实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。智能出差费用核算在这个过程中，能够实时、准确地对各项差旅费用进行核算，确保费用的合理性和合规性。

• 门店发票管理高效便捷
  门店发票统一回收管理功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等。在这个过程中，智能出差费用核算可以与发票管理系统无缝对接，确保出差相关发票的准确核算和管理。

• 自动化精细核算提升效率
  合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。智能出差费用核算借助这些自动化功能，能够更加高效、准确地完成出差费用的核算工作，避免人工核算的误差和繁琐。

• 业财流程一体化贯通
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。智能出差费用核算融入到业财流程一体化中，能够更好地反映出差活动对业务的影响，为企业决策提供有力支持。

连锁企业使用方案显著获益

• 报销体验提升员工专注业务
  提高报销体验，释放员工时间精力用于业务。例如零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员。智能出差费用核算让员工的出差费用报销更加便捷、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

• 财务自动化提升运营效率
  实现财务自动化，提升运营效率。零食很忙在合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，采购成本同比降低30%。智能出差费用核算作为财务自动化的一部分，能够加快出差费用的核算和处理速度，提高企业整体运营效率。

• 降低管理成本增加企业利润
  降低管理成本，增加利润。极物思维通过合思系统实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。智能出差费用核算能够帮助企业精准控制出差成本，降低管理成本，从而增加企业利润。

• 财务处理效率大幅提升
  提升财务审核、分摊、制表效率。可孚通过合思聚合企业消费，使月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务处理效率提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。智能出差费用核算能够优化出差费用的审核、分摊和制表流程，提高财务处理效率。

典型场景展现方案适用性

• 连锁门店开店阶段精准支持
  连锁门店在开店阶段，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景，合思可实现业财数据高效采集和费用处理。智能出差费用核算在这个阶段可以对员工出差进行市场调研、参加培训等费用进行准确核算，确保开店成本的合理控制。

• 零售营销活动高效管理
  零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中，面临数据更新不及时、费用核算不清晰等问题，合思能一体化贯通业财流程，保障财务数据业务化和业务数据线上化。智能出差费用核算能够对营销人员出差推广活动的费用进行实时核算，为营销活动的效果评估提供准确的数据支持。

• 门店日常运营精细管理
  门店日常运营中的房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等场景，以及巡店补贴、业务招待等场景，合思可提供相应的费用管理和数据分析功能。智能出差费用核算可以对巡店人员的出差费用进行精细化管理，确保费用的合理支出。

• 全域营销实时掌握ROI
  企业进行全域营销时，合思能帮助企业随时随地掌握业务ROI，如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到合作信息并进行效果比对。智能出差费用核算能够为全域营销活动中的出差成本提供准确核算，让企业更好地评估营销活动的投入产出比。

成功案例见证方案实力

• 鸣鸣很忙降本增效显著
  鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。智能出差费用核算在其中发挥了重要作用，帮助企业精准控制出差成本，提高财务管理效率。

• COMMUNE幻师节约成本巨大
  COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，使店长费用提报至关账归档至多24h完成，实现“门店税前利润报表”驱动经营合理化，年节约成本5000万。智能出差费用核算能够快速、准确地核算店长出差等费用，为企业节约成本提供有力支持。

• 烤匠·麻辣烤鱼提升报销体验
  烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善，专设“门店报销体验优化小组”，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。智能出差费用核算让店长的出差费用报销更加便捷、快速，提升了报销体验。

• 可孚医疗提升财务效率
  可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型，产出“日利润报表”，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，报表产出时效提升90天，更游刃有余操盘全网营销策略。智能出差费用核算优化了出差费用的财务处理流程，提高了财务效率。

在当今数字化浪潮中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为连锁零售企业提供优质的服务和支持。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，解决方案全流程覆盖，彰显实力。

连锁零售企业应抓住机遇，积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案，特别是其中的智能出差费用核算功能，实现降本增效和可持续发展。不妨现在就点击免费试用，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。