在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的全新思路与解决方案。
市场形势:差旅成本激增的挑战
当下,企业面临着诸多经济挑战。企业营业收入增长步伐放缓,利润率受到压缩,盈利能力有所下降。与此同时,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本急剧上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在高频差旅支出的行业,差旅费用更是占到运营成本的20%以上。
痛点分析:传统管控难题重重
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硬控困境:短期降本的隐忧
企业为了控制差旅成本,采取了“硬控”措施,如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。这些措施虽然在短期内降低了成本,但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,消费合规的挑战也日益增大。 -
下沉难题:精细化管理的瓶颈
当企业拓展下沉市场时,传统的差旅管控仅能支持到“市”一级,无法满足区县乡镇精细化管理的需求。这导致差标不合理,难以对成本进行精准控制。 -
出海挑战:海外差旅的复杂困境
随着出海业务的增加,企业对国际差旅管理的需求也日益增长。然而,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外,货币汇率波动还带来了额外的财务压力。 -
线下盲点:费用管控的黑洞
线下差旅费用不透明,真实性难以判断。企业对线下预订依赖事后审核,缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程与新要求产生冲突,合规风险难以控制。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。
核心模块:精准应对各类场景
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下沉市场深耕:覆盖全域的住宿保障
合思与知名OTA合作,构建了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的出差住宿推荐提供了有力支持。 -
出海业务护航:全球资源的整合服务
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,为企业出海人员提供出差住宿推荐和全方位的出行保障。 -
线下消费革新:易商卡开启便捷之旅
合思推出易商卡,实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管控难题,也为出差住宿推荐提供了更多选择。 -
数智化管控升级:科技赋能差旅管理
合思运用BI差旅风控系统,全面监控与智能分析差旅活动。引入AI技术,提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订等功能,提升差旅管理的智能化水平。
竞争优势:全方位的卓越实力
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资源优势:丰富多元的差旅资源库
合思拥有广泛的合作伙伴和丰富的差旅资源,包括全球近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。为企业提供出差住宿推荐时,能够满足不同需求。 -
技术优势:数智驱动的无感管控
合思具备数智化管理工具,如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等,实现差旅活动的无感管控,为出差住宿推荐提供精准的决策支持。 -
服务优势:贴心周到的全程陪伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工出行需求,为出差住宿推荐提供优质的服务保障。
成功案例:实践验证的卓越成效
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合规管控典范:制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善差旅制度并加强监控,提升了差旅管理的合规性。 -
下沉市场标杆:差标管控与成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了出差住宿推荐的精准化和成本的有效控制。
服务体系:一站式差旅服务体验
合思提供一站式差旅服务,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。为企业和员工提供便捷、高效的出差住宿推荐和差旅管理体验。
出差住宿推荐,合思的差旅管控解决方案能帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,企业应积极拥抱数智化和AI技术,与合思携手,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启高效差旅管理新篇章。