在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身打造的财务数字化转型解决方案,犹如一场及时雨,助力企业在降本增效的道路上大步前行。
客户简介:行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,成功在上海主板A股上市,这一里程碑式的事件,标志着动力源迈向了更广阔的发展舞台。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为一家颇具规模的高端制造企业。在企业发展的征程中,动力源始终紧跟时代步伐,积极寻求财务数字化转型的路径,以适应不断变化的市场需求。
业务痛点剖析:传统管理的困境
在企业发展的过程中,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目标。
然而,面对复杂多变的业务场景,传统的报销和财务管理方式显得力不从心。效率低下的操作流程,难以满足企业全球化业务的需求。在当前经济环境下,这种传统管理方式的弊端愈发凸显,成为企业进一步发展的绊脚石。
解决方案:全链路智能化财务管理
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品,实现了全场景、全链路的智能化财务管理。
在事前规划方面,通过实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。同时,系统还能生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这种高效档案检索方式,大大提高了档案管理的效率。
合思还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。高效档案检索方式贯穿其中,让企业的财务管理更加顺畅。
实施过程:定制化服务与稳步推进
合思根据动力源的具体需求和业务流程,进行了系统定制化配置和实施。首先,与动力源的财务信息系统进行对接,确保数据的流畅传输和共享。高效档案检索方式在数据传输和共享过程中发挥了重要作用,使得财务信息能够快速准确地被检索和使用。
其次,合思对动力源的员工进行了系统培训,使其熟悉和掌握新的财务管理系统。在培训过程中,员工们深刻体会到了高效档案检索方式带来的便利。
在实施过程中,合思及时解决遇到的问题,确保项目的顺利推进。无论是系统配置的调整,还是员工操作中的疑问,合思都能迅速响应,为项目的成功实施提供了有力保障。
成果效益:显著提升与成本节约
通过合思的解决方案,动力源取得了显著的成果和效益。在效率提升方面,达到了300%,大大缩短了财务处理时间,提高了工作效率。高效档案检索方式让财务人员能够快速找到所需的档案信息,进一步提升了工作效率。
在成本节约方面,节约人员成本50%,减少了人工操作,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,提高了员工的满意度和工作积极性。高效档案检索方式在员工报销流程中也发挥了重要作用,使得报销过程更加便捷高效。
客户评价:专业支持与有力保障
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源表示,合思的专业服务和高效档案检索方式,让企业在财务数字化转型的道路上更加自信。企业能够更加从容地应对各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
携手合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
高效档案检索方式是合思解决方案的一大亮点,它将为您的企业带来更加高效的财务管理体验。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用我们的产品,亲身感受合思的专业与高效。