在当今数字化浪潮中，数电票如雨后春笋般快速扩张与普及，企业在财务档案管理领域遭遇了前所未有的挑战与痛点。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，难以适应时代的发展需求。而合思档案电子文档归档系统的出现，宛如一道曙光，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点困局待解
在企业的财务档案管理中，可谓是问题丛生。企业高管们如同负重前行的行者，面临着纸质档案管理成本居高不下、占地空间巨大且数据难以有效分析利用的困境。大量的纸质档案，不仅消耗了企业的资金，还占据了宝贵的办公空间，却无法为企业决策提供有力的数据支持。
财务人员则像是陷入繁琐迷宫的探索者，需要耗费大量的时间和精力，手动整理、匹配和核对档案数据。这份工作枯燥乏味，效率低下，让他们在日常工作中疲于奔命。
业务人员的报销流程更是繁琐至极，如同穿越层层关卡的闯关者，需要留存和上交大量的纸质票据，每一步都充满了艰辛。
此外，传统纸质档案管理还存在着诸多隐性成本和合规风险。高显性成本，如耗材和存储空间的费用，如同沉重的枷锁；高隐形成本，如手工装册和查询的低效，让企业的运营效率大打折扣；高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏，更是如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规运营。
合思档案魅力初现
合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是电子文档归档系统的佼佼者。它致力于云产品服务创新，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和“无需报销”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它具有便捷调阅、混序归集、合规管理等显著特点，能够为企业节约成本、提升效率、保障合规，是企业财务档案管理的得力助手。
使命愿景引领前行
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，打响数字化转型的决胜之战。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。在这个愿景的引领下，合思档案电子文档归档系统不断创新和完善，为企业的发展提供了强大的动力。
功能模块全面护航
合思档案电子文档归档系统涵盖了多个功能模块，宛如一座功能齐全的城堡，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。这些模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案和数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它们共同构成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系，确保企业的财务档案管理工作能够高效、准确地进行。
功能亮点创新领航
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规则引擎自动组装
合思档案电子文档归档系统的规则引擎与自动组装功能堪称一绝。会计档案关联规则实现了可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%，同时关联任务执行进度也实现了可视化，让企业的财务人员能够轻松掌握工作进度。 -
字段映射精准对接
通过“元数据”级别的业务字段，合思档案实现了多档案类型的业务字段映射。这一创新功能让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便了财务人员的查询和分析，如同为财务人员提供了一把精准的钥匙，能够快速打开数据宝库的大门。 -
专用格式灵活扩展
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了存储成本，还支持自定义版式文件，增强了档案的可扩展性，让企业能够根据自身需求灵活定制档案管理方案。 -
双重检测保障安全
合思档案电子文档归档系统采用“四性检测 + 业务检测”的双重检测机制。围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求，为企业的财务档案管理提供了坚实的安全保障。
产品优势实力凸显
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广泛连接数据无忧
合思档案电子文档归档系统具有广泛连接的优势，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的收纳盒，能够将企业各个系统的数据收纳其中，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据不会遗漏。 -
自动归档高效省心
该系统拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。企业的财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需轻松等待系统自动完成归档任务，大大提高了工作效率。 -
合规管理政策护航
合思档案严格符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性。在当前严格的监管环境下，这一优势为企业避免了合规风险，让企业能够安心运营。 -
灵活迭代应对变化
合思档案具备接收管理数电票的能力，且能稳定迭代，及时应对变化。在数电票快速发展的时代，这一优势让企业能够紧跟时代步伐，不会因为技术的落后而被市场淘汰。
目标用户场景适配
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高管决策得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案电子文档归档系统是他们沉淀数据资产、保障合规管理、提升档案利用效率的得力助手。通过该系统，企业能够实现决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实的基础。 -
财务人员效率提升
归档员/财务人员使用合思档案电子文档归档系统，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。该系统实现了档案数据同源和全流程透明流转，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计便捷高效
对于外部审计人员来说，合思档案电子文档归档系统实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证实力
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海亮教育规模扩张
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案电子文档归档系统后，服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅增加9人。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，降低了人力成本。 -
徐福记实现无纸化
2023年中国500最具价值品牌徐福记，多地连锁门店和分公司通过合思档案电子文档归档系统实现了全集团无纸化。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升，让企业的运营更加高效便捷。 -
中交水规院成本降低
新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构中交水规院，使用合思档案电子文档归档系统后，单套制支撑无纸化政策落地。显著减少了档案整理耗时、存储空间和耗材成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。 -
金牌橱柜查阅高效
全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的管理决策提供了有力的支持。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子文档归档系统都是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子文档归档系统凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现业财融合和数字化转型。
如果您也想提升企业财务档案管理效率，实现降本增效，不妨选择合思档案电子文档归档系统。现在，您可以免费试用该系统，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
