在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长逐渐放缓,利润率也受到压缩。在这样的大背景下,企业对于挖掘净利润的需求变得愈发迫切。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为了企业降本增效的关键所在。合思凭借自身强大的优势,为企业提供了一套行之有效的解决方案,为出差员工安全保障提供有力支持。
市场风云:企业差旅成本之困
当下的经济环境给企业带来了不小的压力。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率下降,每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求和价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。
在企业的现金流支出中,差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%不等。特别是金融服务等行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。出差员工安全保障在这样的高成本支出下显得尤为重要,企业需要更好地管理差旅,保障员工出行安全,同时降低成本。
痛点剖析:传统差旅管控之殇
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本,但却会牺牲员工的体验。这不仅会影响员工的积极性,还可能对雇主关系造成损害。而且,这种方式还可能导致员工违规增加消费支出,反而不利于成本控制。
此外,传统差旅管控方式难以适应下沉市场和出海业务的发展。线下差旅费用管控存在盲区,无法做到全面覆盖。在数电票时代,企业差旅管理也面临着新的挑战。出差员工安全保障在这种混乱的管控下难以得到有效落实,企业需要寻求新的解决方案。
策略革新:从硬控到智控的飞跃
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖和全流程管控。这意味着企业可以对出差员工的每一个环节进行精准管理,为出差员工安全保障提供了更有力的支持。无论是从预订到出行,还是从消费到报销,都能在一个系统中完成,大大提高了管理效率。
核心模块:多元服务保驾护航
合思的解决方案涵盖了多个核心模块,为出差员工安全保障提供了全方位的支持。
– 线上线下融合
“线上 + 线下”的模式覆盖了差旅、采购等全场景。易商卡线下消费解决方案,让员工在出行过程中更加便捷。线上平台可以实时监控员工的消费情况,线下服务则能够满足员工的实际需求。
– 国内外资源整合
“国内 + 国外”整合了多方资源,覆盖了全球酒店、机票、打车资源等。这使得企业在安排员工出差时,能够有更多的选择,也能更好地保障员工在国内外的出行安全。
– 管控体验兼顾
“管控 + 体验”模块有智能差标、优惠券等。智能差标可以根据企业的规定,自动筛选符合要求的消费,既保证了企业的成本控制,又能让员工享受到一定的优惠。优惠券则可以激励员工合理消费,提高员工的满意度。
– AI智能规划
“AI规划”包括AI行程助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行计划,提供最佳的行程安排,避免员工在旅途中出现不必要的麻烦,为出差员工安全保障提供了智能化的支持。
竞争优势:实力铸就卓越品牌
合思作为一家专精特新企业,拥有强大的实力和丰富的资源。
它累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业在使用合思的服务时,能够得到及时、专业的支持。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。作为无需报销平台,它整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店等资源。同时,还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持,为出差员工安全保障提供了坚实的后盾。
成功案例:实践检验真理
合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,为出差员工安全保障带来了显著的效果。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这说明合思的解决方案在控制成本的同时,还能满足企业业务发展的需求。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的实力,也为出差员工安全保障提供了有力的保障。
服务体系:一站式服务贴心关怀
合思提供一站式服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。这一系列的服务不仅提高了企业的管理效率,也为出差员工安全保障提供了更加贴心的关怀。
合思凭借全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决差旅管控难题。它可以实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,在挖掘净利润的道路上助力企业找到最佳路径,让企业在激烈的市场竞争中赢得优势。