在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。企业在差旅管控方面存在成本高、管理粗放、合规风险大等问题，急需科学有效的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题。
行业痛点洞察：差旅管控困境待解
在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，高频差旅行业更是超过20%。企业为了降低成本，往往采取“硬控”措施，但这在短期内虽能起到降本作用，却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。
同时，线下差旅费用存在不透明的问题，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。企业合规性管理在差旅管控环节面临着巨大的压力。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供一站式差旅服务，实现以收定支的精细化管控。这一解决方案有助于企业加强企业合规性管理，提升差旅管控的效率和效果。
核心功能亮点：多维度优势打造高效差旅
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线上线下全场景覆盖
合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖。企业公户直接对商户付款，并能自动获取凭证进行入账归档。同时，它还支持线上差旅、采购、补助等多种消费场景。无论是线下的实地消费，还是线上的便捷交易，都能得到有效的管理，为企业合规性管理提供有力支持。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道。在国际上，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源；在国内，与各大OTA合作，拥有2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源整合，让企业的差旅安排更加便捷和高效，也有助于企业在全球范围内进行合规性管理。 -
智能管控与分析
合思具备智能差标管控功能，可实现区县级、淡旺季的精准管控。还有AI行程助手、自动下单、风控、报告助手等功能。通过BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，提供差旅分析报告和风控看板。这些智能功能能够及时发现差旅活动中的异常情况，保障企业的合规性管理。 -
员工激励机制
合思推出“合力省”奖励计划，员工节省差旅费用可以获得红包奖励。这一激励机制能够激发员工主动为企业省钱的积极性，在降低企业差旅成本的同时，也有助于规范员工的差旅行为，促进企业合规性管理。
用户收益剖析：全方位提升企业价值
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节省成本
通过精细化管理和智能管控，合思能够帮助企业降低差旅的显性和隐性成本。例如，降低差旅预算、减少违规支出，还能节省员工的时间成本。企业合规性管理在成本控制方面得到了有效体现，合理的费用管控避免了不必要的开支，提升了企业的经济效益。 -
提升效率
自动化流程是合思解决方案的一大优势。自动预订、审核对账、记账等功能减少了人工操作，提高了业务处理速度。高效的流程运转有助于企业在差旅管控中更加规范和及时，保障企业合规性管理的顺利进行。 -
优化体验
员工无需垫资和报销，能够享受更好的差旅服务和体验。企业还可以根据员工的反馈优化差旅制度。良好的员工体验有助于提高员工的满意度和忠诚度，同时也能确保差旅活动在合规的框架内进行，推动企业合规性管理的实施。 -
合规管理
合思的解决方案能够有效控制差旅合规风险，应对数电票时代的审计和税务要求，确保企业财务管理的合规性。在复杂的法规环境下，企业合规性管理是企业稳定发展的重要保障，合思为企业提供了可靠的支持。
典型场景应用：精准应对企业需求
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下沉市场拓展
当企业拓展三四线及以下城市业务时，面临着差标管控和资源获取的难题。合思可提供精准的差标管控和丰富的当地酒店资源，帮助企业控制成本。在下沉市场的拓展过程中，企业合规性管理需要适应不同地区的特点，合思的解决方案能够满足这一需求。 -
海外业务开展
企业出海面临国际差旅资源分散、多平台操作等问题。合思整合全球资源，提供多语言服务和全流程管理，保障员工出行安全和体验。在海外业务开展中，企业合规性管理涉及到不同国家和地区的法规和文化差异，合思的解决方案能够帮助企业应对这些挑战。 -
线下消费管控
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍问题。合思通过易商卡实现线下消费的合规透明管理，解决了这一难题。线下消费的合规性管理是企业整体合规性管理的重要组成部分，合思的解决方案为企业提供了有效的手段。
客户成功案例展示：实力见证效果
某连锁零售企业业务拓展至三四线城镇，与合思合作后将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在成本控制和精准管控方面的能力，也体现了企业合规性管理带来的实际成效。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度并加强监控。使用“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些数据直观地反映了合思在帮助企业进行合规性管理和降本增效方面的显著效果。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、科学、智能的差旅管理手段，在降低成本、提升效率、优化体验和合规管理等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润，同时加强企业合规性管理，实现可持续发展。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启高效差旅管理之旅。
