在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,宛如一个悄悄侵蚀企业净利润的“黑洞”。如何有效降低差旅成本、提升运营效率,成为了企业亟待攻克的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的差旅策略管理思路。
差旅管理新范式:全方位财务数智化服务
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全面的差旅策略管理方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
这一体系帮助企业实现差旅的精细化管控,使企业从传统的“硬控”模式迈向智能化的“智控”模式。在这种模式下,企业能够更加精准地管理差旅成本,提高运营效率,实现差旅策略管理的优化升级。
核心功能闪耀:为差旅策略管理赋能
-
全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖,涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。它支持机票、酒店大客户协议价托管,还拥有易商卡线下消费解决方案。通过这些功能,企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了差旅策略管理的效率。
无论是员工的日常差旅出行,还是企业的采购活动,合思都能提供全面的支持,让差旅策略管理更加便捷、高效。 -
资源整合:国内外市场通吃
在资源整合方面,合思表现卓越。它整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且拥有多语言版本。这使得企业在进行差旅策略管理时,能够轻松应对国内外不同的市场需求。
无论是国内业务拓展,还是海外市场开拓,合思都能为企业提供丰富的资源支持,帮助企业实现差旅策略管理的全球化布局。 -
兼顾管控与体验:差旅管理新境界
合思在差旅策略管理中,注重管控与体验的兼顾。它具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。同时,拥有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等工具,为企业提供了全面的管控手段。
这些功能不仅能够有效控制差旅成本,还能提升员工的差旅体验,使企业的差旅策略管理达到一个新的境界。 -
AI规划助力:开启智能差旅新时代
合思引入了先进的AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具能够为企业的差旅策略管理提供智能化的支持,帮助企业更加科学地规划差旅行程,提高差旅效率,降低成本。
AI技术的应用,使合思在差旅策略管理领域脱颖而出,为企业带来了更加智能、高效的差旅管理体验。
用户收益显著:差旅策略管理显成效
-
节省成本:差旅预算瘦身计划
合思的差旅策略管理方案能够帮助企业显著节省差旅成本。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过精细化差标管理,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。
通过合思的解决方案,企业能够更加精准地控制差旅成本,实现差旅预算的有效瘦身。 -
提升效率:员工财务双减负
合思的方案让员工无需垫资,报销单填写、发票关联和费用导入更加方便,节省了大量时间。同时,企业财务实现自动化操作,提高了工作效率。
在差旅策略管理中,员工和财务人员的负担都得到了减轻,企业的整体运营效率得到了提升。 -
合规管理:风险防控防火墙
合思的差旅策略管理方案能够有效控制差旅合规风险。通过BI差旅风控系统实时监控,企业能够及时发现异常情况。利用电子会计档案管理系统,企业能够实现合规化管理。
这为企业的差旅策略管理筑起了一道坚实的风险防控防火墙,确保企业的差旅活动合法合规。 -
优化体验:员工企业双赢局面
合思的方案为员工提供了更高效价比的差旅方案,提升了员工的出行体验。企业能够及时响应员工出行需求,增强了员工满意度。
在差旅策略管理中,员工和企业实现了双赢,共同推动企业的发展。
典型场景适配:差旅策略管理定制化
-
下沉市场拓展:精准覆盖县级差旅
当企业业务向三四线城市扩展时,合思能够为企业提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,合思能够满足不同客户群体的个性化需求。
在下沉市场拓展的差旅策略管理中,合思为企业提供了精准的支持,帮助企业更好地开拓市场。 -
出海业务开展:海外差旅无忧保障
企业在开展出海业务时,面临着国际差旅管理的难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业在进行海外差旅策略管理时,能够更加轻松应对各种问题。
合思为企业的出海业务提供了无忧的差旅保障,帮助企业实现海外市场的顺利拓展。 -
线下消费管控:消灭差旅管理盲区
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。这消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,使企业的差旅策略管理更加全面、有效。
通过合思的解决方案,企业能够更好地控制线下差旅费用,提高差旅管理的透明度。 -
数电票时代应对:合规管理新利器
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,助力企业合规管理。这为企业在数电票时代的差旅策略管理提供了有力的支持。
合思的解决方案使企业能够更加轻松地应对数电票时代的挑战,实现差旅策略管理的合规化。
客户成功案例:差旅策略管理的实践验证
-
连锁零售企业的成功转型
某连锁零售企业在2023年业务转向三四线小城镇商超渠道,与合思商城合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
这一案例充分证明了合思的差旅策略管理方案在实际应用中的有效性,为其他企业提供了成功的借鉴。 -
违规案例警示与管控
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。
这一案例警示企业,在差旅策略管理中,要重视风险防控,利用合思的系统及时发现和解决问题。 -
合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。
这一案例充分展示了合思的差旅策略管理方案在节省成本方面的显著成效,吸引了更多企业的关注。
合思凭借其强大的功能和成功的实践经验,为企业的差旅策略管理提供了全方位的解决方案。在竞争激烈的市场环境中,企业应抓住机遇,选择合思这样的优质平台,积极拥抱AI技术,实现差旅管理的数智化转型,挖出更多净利润。如果您想了解更多关于合思差旅策略管理方案的信息,不妨免费试用一下,开启高效差旅管控之旅,让有限更有效。