在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业的发展备受瞩目。然而,财务难题常常成为这些企业前进道路上的绊脚石。以赛傲生物为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力赛傲生物成功解决财务难题,实现了财务数字化转型。让我们一同深入了解赛傲生物的转型之旅,以及差旅预订流程在其中所扮演的重要角色。
赛傲生物:创新先锋闪耀业界
赛傲生物成立于2010年,总部坐落于上海,是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物的研发与生产,汇聚了多个领域的专家人才。凭借强大的科研实力,赛傲生物拥有多项专利技术,为其在行业内的发展奠定了坚实基础。
为了满足业务需求,赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月,赛傲生物凭借自身的实力与特色,成功入选上海市专精特新企业,成为行业内的一颗耀眼明星。
旧有模式:财务困境亟待突破
在与合思合作之前,赛傲生物的财务流程存在诸多问题。采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请主要依赖手工填制纸质单据,模板单一且缺乏灵活性。虽然公司部分采用了OA、ERP等系统,但这些系统之间流程割裂,导致费用管控困难,财务风险居高不下。
差旅预订流程在旧有模式下也面临重重困境。员工差旅审批流程冗长,常常需要花费大量时间等待审批结果,这不仅影响了员工的工作效率,还导致预算超标时有发生。行政采购进度延迟,无法及时满足业务需求。
提报申请单模板单一,使得财务溯源、审核和归类工作难度极大。财务人员人均需要处理500 +张单据,手工制作凭证、统计报表不仅耗时费力,而且信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
合思方案:项目管理精准把控
合思针对赛傲生物的财务难题,提供了一系列全面的解决方案。在项目管理方面,合思采用了创新的方法。立项申请时,关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。当项目发生变更时,能够及时调整基础信息,确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,并详细记录执行过程。结合项目管理系统,合思能够实现项目增值分析,量化资源投入成本,为企业的项目决策提供有力支持。在差旅预订流程中,也能够与项目管理紧密结合,确保差旅费用的合理使用。
携手共进:高效合作快速上线
2021年9月,合思与赛傲生物正式展开合作。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验,仅用3个月时间就完成了系统的上线。合思费控平台将赛傲生物的各项流程数字化,包括合同管理、费用管控等,实现了系统集成和数据互通。
在差旅预订流程方面,数字化的实现使得预订过程更加便捷高效。员工可以通过移动+PC多端进行差旅预订申请,审批流转清晰,实时掌握付款进度。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。
显著成效:降本增效成果斐然
赛傲生物应用合思解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元,企业的成本得到了有效控制。财务核算效率提升了90%,财务人员能够更加轻松地完成工作。
在差旅预订流程方面,采用移动+PC多端报销,员工随时随地都能进行差旅预订申请。审批流转清晰,实时掌握付款进度,避免了因信息不及时而导致的延误。细化费用管理颗粒度,拆分申请单和费用类型,使得差旅费用的管理更加精准。
重塑采购流程,关联申请、采购、付款,建立采购和台账管理,统一开票结算,自动制证。备用金管理灵活可追溯,借款、还款情况实时可查。合思BI报表支持业务决策,费用变动实时更新,异常波动及时提醒,为差旅预订流程的优化提供了有力的数据支持。
客户心声:高度认可数字化体验
赛傲生物财务总经理六璐表示,财务管理要实现合规高效,需要流程透明规范,减少人工干预。合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。
从项目接洽到上线交付仅用三个多月,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升显著。员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷高效。差旅预订流程的优化,让员工的出行更加顺畅,也为企业节省了大量的成本。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和高效管理。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受数字化带来的变革。