在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,借助合思的信息化审批工具,成功实现了财务数字化转型,显著提升了效率,实现了降本增效。接下来,让我们一同深入了解合思信息化审批工具是如何助力动力源实现这一目标的。
动力源:传统财务管理难题凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多领域,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。在传统手工报销模式下,弊端日益显现。多系统操作体验差,数据分散且滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了管理成本。
合思方案:打造高效财务管理体系
为了解决动力源面临的问题,合思为其提供了一套全面的解决方案,其中信息化审批工具发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。通过信息化审批工具,打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据的流畅流转。这样一来,企业可以更加高效地管理各项财务数据,为决策提供有力支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式,重塑了商旅出行流程。业务人员在消费时无需垫资、无需开票,极大地提高了工作效率。信息化审批工具强大的系统连接能力,使得数据能够在各个环节自由流通,摆脱了以往数据孤立的局面。
显著成效:效率飞升成本大减
应用合思信息化审批工具后,动力源取得了令人瞩目的成效。企业效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,报销流程得到简化。因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据,费控更加合规。从手动制单到智能制单,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。
在管理层面,通过信息化审批工具,企业实现了全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这样一来,企业可以更加精准地制定决策,优化资源配置。
高度认可:合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。在他看来,与合思的合作仅仅是服务的开始。未来,合思将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望:深化合作拓展场景
未来,动力源将与合思继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,以更好地配合企业全球化业务的发展。合思信息化审批工具将在这个过程中持续发挥重要作用,为动力源的发展提供有力保障。
众多像动力源这样的企业,通过合思的信息化审批工具实现了显著的降本增效和管理提升。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数字化转型已经成为必然趋势。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思的信息化审批工具,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思信息化审批工具,亲身感受它为企业带来的改变。